Excel 2003: Datensätze mit leeren Einträgen filtern

Wenn Sie mit Datensätzen in Microsoft Office Excel 2003 arbeiten, dann müssen Sie oft solche Datensätze herausfiltern, die in einer bestimmten Spalte keinen Eintrag haben. Lesen Sie weiter um zu erfahren, wie Sie diese Aufgabe bewerkstelligen können.

Um aus einer Liste mit Datensätzen solche herauszufiltern, die in einer bestimmten Spalte keinen Eintrag haben, verwenden Sie die Funktion AutoFilter. Zunächst müssen Sie die Funktion AutoFilter über das Menü Daten und den Menüpunkt Filter aktivieren. Nun erkennen Sie in den Zeilen mit den Spaltenüberschriften einen Pfeil hinter jeder Spaltenüberschrift. Klicken Sie in der Spalte, die als Filterkriterium herangezogen werden soll, auf den Pfeil und wählen Sie den Eintrag (Leere) aus. Sogleich werden Ihnen nur diejenigen Datensätze angezeigt, die in dieser Spalte keinen Eintrag besitzen. Das komplementäre Ergebnis erhalten Sie, wenn Sie aus der Liste den Eintrag (Nichtleere) auswählen. Um den AutoFilter wieder zu deaktivieren, führen Sie erneut den Befehl AutoFilter im Menü Daten/Filter aus.

22.03.2004 0