Kostenloses Tool bereinigt Office-Dokumente
Microsoft hat ein kostenloses Tool veröffentlicht, mit dem Dokumente, die mit Word, Excel oder PowerPoint erstellt wurden, von versteckten Daten gesäubert werden können. Das Tool "Remove Hidden Data" arbeitet mit den Microsoft-Office-Versionen 2002 und 2003 zusammen.
Das Tool, dass als Add-In in das Datei-Menü der Office-Programme integriert wird, entfernt Kommentare, Smart Tags, eingefügte Objekte, Hyperlinks, Bookmarks und in Hintergrundfarbe formatierten Text. Bei der Ausführung fragt das Tool nach einem neuen Dateinamen für das bereinigte Office-Dokument. Gleichzeitig wird eine Datei mit Informationen über die gelöschten Daten angelegt.
Dass das Tool "Remove Hidden Data" durchaus einen praktischen Nutzen hat, zeigt ein Beispiel aus Nordrhein-Westfalen. Dort hatte das Verkehrsministerium ein Word-Dokument mit der Machbarkeitsstudie zum Transrapid zum Download freigegen. Anhand der Änderungsaufzeichnung konnte man nachverfolgen, dass ein Mitarbeiter des Gutachter-Büros noch kurz vor der Veröffentlichung Zahlen geändert und kritische Bemerkungen gestrichen hatte.
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09.01.2004 0
