Outlook 2000: Abstimmungsoptionen verwenden

Wer in seinem Beruf unzählige Emails bekommt, der kann nicht alle beantworten. Oft ist das auch gar nicht notwendig, eine ausführliche Antwort zu schreiben, sondern es ist ausreichend, eine Bestätigung zu verschicken, etwa für die Teilnahme an einem Meeting. Dafür bietet Outlook 2000 die Abstimmungsoptionen an.

Abstimmungsoptionen einbauen

Die Verwendung der Abstimmungsoptionen setzt die Verwendung des Microsoft Exchange Servers voraus. Sollten Sie also die Abstimmungsoptionen nicht finden, dann liegt es womöglich daran, dass Ihre Emails nicht über den Microsoft Exchange Server versendet werden.

Im folgenden gehen wir natürlich davon aus, dass dies der Fall ist!

1. Erstellen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht und geben Sie den Nachrichtentext ein.
2. Wählen Sie im Menü Ansicht den Menüpunkt Optionen... aus.
3. Unter dem Punkt Abstimmungsoptionen wählen Sie die geeigneten Optionen aus.
4. Anschließend wird die Nachricht versendet.

Der Empfänger der Nachricht muss zu deren Beantwortung nur noch auf die entsprechende Abstimmungsoption klicken, die als Button unter dem Menü des Nachrichtenfensters eingefügt ist.


Eigene Abstimmungsoptionen erstellen

Sollten die vordefinierten Abstimmungsoptionen für Ihre Zwecke nicht ausreichend sein, so haben Sie die Möglichkeit eigene Abstimmungsoptionen einzugeben. Dazu gehen Sie genauso vor, wie oben beschrieben. Doch anstatt aus den vorhanden Optionen auszuwählen, geben Sie in das Textfeld Ihre eigenen Abstimmungsoptionen ein. Wichtig ist dabei, dass alle Optionen durch ein Semikolon getrennt werden.

23.07.2001 0