Outlook 2000: Nachricht gegen Änderungen schützen

Der Empfänger einer E-Mail-Nachricht kann diese vor dem Beantworten oder Weiterleiten verändern. Doch das lässt sich unterbinden.

Eine einzelne Nachricht schützen

Microsoft Outlook 2000 bietet verschiedene Vertraulichkeitsstufen an, die dem Empfänger anzeigen, wie mit der E-Mail zu verfahren ist. Um einer einzelnen Nachricht eine bestimmte Vertraulichkeitsstufe zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Nachrichtenfenster wählen Sie das Menü Ansicht und darin den Menüpunkt Optionen... aus.
2. In dem erscheinenden Dialogfenster wählen Sie unter dem Punkt Nachrichteneinstellungen die Option Privat aus.
3. Drücken Sie auf den Button Schließen, um das Dialogfenster zu schließen.

Nun kann der Empfänger Ihre Nachricht weder beim Lesen, noch beim Beantworten oder Weiterleiten verändern. Dies funktioniert auch, wenn Sie als Editor Microsoft Word ausgewählt haben. Natürlich bietet diese Funktionen keinen vollkommenen Schutz, denn die Textpassagen können immer noch kopiert werden.


Vertraulichkeitsstufe für alle Nachrichten einstellen

Wenn Nachrichten immer mit der gleichen Vertraulichkeitsstufe versehen werden sollen, muss man das natürlich nicht immer im Nachrichtenfenster einstellen. Dafür gibt es eine globale Option:

1. Im Hauptfenster wählen Sie das Menü Extras und darin den Menüpunkt Optionen... aus.
2. In dem erscheinenden Dialogfenster wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus und klicken auf den Button E-Mail-Optionen....
3. Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster. Dort klicken Sie auf den Button Erweiterte E-Mail-Optionen...
4. Abermals öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie aus der Dropdown-Listbox Vertraulichkeit einstellen auf die gewünschte Vertraulichkeitsstufe einstellen.
5. Schließen Sie alle Dialogfenster, indem Sie jeweils auf den Button OK klicken.

13.08.2001 0