Outlook 2000: Vorlagen für Standardantworten einrichten

Im Geschäftsbereich werden häufig E-Mails ähnlichen Inhalts verschickt, etwa bei Standardantworten. Microsoft Outlook 2000 bietet die Möglichkeit diese Standardantworten als Vorlagen einzurichten, so dass sie mit wenigen Mausklicks zur Verfügung stehen.

Um eine Vorlage in Microsoft Outlook zu erstellen, wählen Sie im Menü Datei das Untermenü Neu aus und darin den Menüpunkt E-Mail-Nachricht oder benutzen Sie einfach die Tastenkombination [STRG]+N. Füllen Sie die Betreffzeile aus und geben Sie den Nachrichtentext wie gewohnt ein.

Ist die Vorlage so weit erstellt, wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Speichern unter... aus. Es öffnet sich die Dialogbox Speichern unter. Sie können die Vorlage an einer beliebigen Stelle speichern, aber achten Sie darauf, dass Sie als Dateityp Outlook-Vorlage einstellen.

Wenn Sie mehrere Vorlagen verwenden, dann sollten Sie in der Outlook-Leiste einen Ordner Vorlagen anlegen.

19.08.2002 0