PowerPoint 2000: Excel-Diagramme in Folie übernehmen

Eine häufig auftretende Aufgabe bei der Erstellung von Präsentationen ist die Übernahme von Diagrammen, die mit Microsoft Excel erzeugt wurden, in eine Folie. Wie Sie bestehende Diagramme ganz leicht in Ihre Präsentationen einbauen können, lesen Sie im Tipp der Woche.

Bevor Sie ein Excel-Diagramm in Ihre aktuelle Folie einfügen können, müssen Sie zunächst Microsoft Excel starten und die Arbeitsmappe laden, die das gewünschte Diagramm enthält. Kopieren Sie das Diagramm mit dem Befehl Kopieren aus dem Menü Bearbeiten oder verwenden Sie das entsprechende Symbol auf der Symbolleiste.

Nun befindet sich das Diagramm in der Zwischenablage und Sie können wieder zu PowerPoint wechseln. Dort führen Sie nun die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Menüpunkt Inhalte einfügen... aus.



2. In dem erscheinenden Dialogfenster wählen Sie aus der Liste den Eintrag Microsoft Excel 9.0 Diagramm aus. Die Versionsnummer kann variieren, je nachdem, welche Version von Microsoft Excel Sie verwenden. Version 9.0 steht für Microsoft Excel 2000



3. Aktivieren Sie die Option Einfügen oder Verknüpfen. Bei der Option Einfügen wird das Diagramm Teil der Präsentation. Änderungen an der Excel-Datei, aus der das Diagramm ursprünglich stammt, werden nicht aktualisiert.
   
   Anders bei der Option Verknüpfen: Änderungen an der Excel-Datei spiegeln sich auch in dem Diagramm in der Präsentation wider. Der Nachteil dieser Methode ist allerdings, dass die entsprechende Excel-Datei immer dabei sein muss, da PowerPoint sich die Daten direkt aus der Datei holt.



4. Drücken Sie auf den Button OK, um das Dialogfenster zu schließen.

17.09.2001 0