Praxisbericht: Excel 2002

Die Verbesserungen des wohl verbreitetsten Tabellenkalkulationsprogramms zielen in erster Linie auf eine einfacherer Bedienbarkeit ab. Das ist bei der gebotenen Vielfalt an Funktionen auch erforderlich. Wie schon in Word 2002 findet man den Aufgabenbereich, die verbesserte Zwischenablage und eine überarbeitet Suchfunktion.

Smart Tags

Natürlich finden sich die Smart Tags auch in Excel 2002 wieder. Smart Tags sind „intelligente“ Buttons, die auf bestimmte Aktionen hinweisen und zusätzliche Funktionen anbieten sollen. Sie bilden die Verbindung zu anderen Programmen der Office Suite an. Wird z.B. eine Adresse in Excel 2002 geschrieben, so wird automatisch geprüft, ob diese Adresse in den Kontakten von Outlook 2002 vorhanden ist. Wird ein entsprechender Eintrag gefunden, wird dem Anwender die Möglichkeit offeriert, eine Email an diese Person zu schreiben oder einen Termin mit ihr zu vereinbaren.
Es gibt auch ein Smart Tag, welches auf falsche Werteingaben prüft.

Wenn diese Funktionen nicht gewünscht werden, so kann man die Smart Tags auch deaktivieren. Ohnehin stehen sie nur zur Verfügung, wenn man als Sprache Englisch aktiviert hat.

Tabellen aus dem Internet importieren

Bislang war es schwierig Tabellen aus dem Internet zu importieren, da bei diesem Vorgang meist die Formatierung verloren ging. Die Wiederherstellung der Formatierung erwies sich dann als sehr zeitintensiver Prozess. Hierfür steht nun eine neue Funktion bereit: Klickt man in der zu importierenden Tabelle mit der rechten Maustaste, so erscheint das Kontextmenü mit dem Menüpunkt Nach Microsoft Excel exportieren. Excel 2002 wird nun gestartet und die Tabelle erscheint zu Bearbeitung.

Das ganze funktioniert aber auch anders herum. Hat man beispielsweise eine Tabelle im Internet veröffentlicht, so kann man über die Option Automatisch Wiederherstellen immer wenn Arbeitsmappe gespeichert wird jede Änderung in der Tabelle sofort im Web wieder aktualisieren.

Tooltips für kleine Zellen

Oft kommt es vor, dass Zellen zu klein sind, um den Zellinhalt anzeigen zu können. Wollte man bisher den Zellinhalt ansehen, musste man in die Zelle klicken. Nun wird der Zellinhalt in einem Tooltip angezeigt, wenn man mit der Maus darüber fährt.

Überwachungsfenster

Um große Tabellen mit vielen Formeln besser handhaben zu können, gibt es das Überwachungsfenster. Zellen werden auf korrekte Eingaben überprüft, selbst wenn es sich um nicht sichtbare Zellen handelt.

Datenexport in XML

Excel 2002 unterstützt den Datenexport in XML. XML (Extended Markup Language) ist ein neuer Standard zur Repräsentation und zum Austausch von Daten. Damit lassen sich die Daten über verschiedene Plattformen hinweg austauschen.

Benutzerberechtigungen

Neben einem verbesserten Passwortschutz, mit der Möglichkeit verschiedene Verschlüsselungsalgorithmen zu verwenden, bietet Excel 2002 noch weitere Optionen an, die den Zugriff einen Benutzers beschränken. So kann festgelegt werden, welche Editierungsmöglichkeiten der Benutzer hat, ob er z.B. Spalten oder Zeilen löschen darf oder nicht.

Der Euro kommt...

... und in Excel 2002 findet der Benutzer zahlreiche Funktionen für die Euro-Konvertierung und weitere Berechnungsfunktionen. Dazu muss lediglich die Option EuroValue im Menü Ansicht aktiviert werden.

Fehlende Funktionalität

Die Sprachein- und –ausgabe ist in der deutschen Version leider nicht vorhanden. Auch mit dem Erkennen von Börsenkürzeln ist es nicht weit her. Wer also auf diese Funktionen gehofft hatte, der sieht sich enttäuscht.

16.06.2001 3