Praxisbericht: Outlook 2002
Das Multitalent unter den Office-Programmen – Emailprogramm, Terminplaner und Adressbuch – präsentiert sich auf den ersten Blick wenig verändert. Doch der Schein trügt, denn Outlook 2002 enthält wesentliche Neuerungen.
Verwaltung mehrere Email-Konten
Viele Anwender besitzen mehrere Emailadressen und Email-Accounts. Diese können nun in einem einzigen Profil verwaltet werden. In einer Registerkarte wählt man einfach aus, welches Konto zum Versenden der Nachricht verwendet werden soll. Die Anmeldung bei dem jeweiligen Account entfällt, denn das übernimmt Outlook 2002.MSN Messenger Service
Das Instant Messaging System von Microsoft, der MSN Messenger Service ist nun in Outlook 2002 integriert. Bisher benötigte man dafür ein separates Programm. Mit dem Instant Messaging kann man verfolgen, ob Freunde oder Kollegen auch gerade online sind. Ist das der Fall, dann lassen sich Dateien austauschen oder ein kleines Schwätzchen (Chat) halten.Sicherheit für Attachments
Viren, die per Email verschickt werden und sich selbst via Email weiter versenden, sind ein aktuelles Thema. Diese Viren sind in mitgeschickten Dateien (Attachments) vorhanden. Öffnet man diese, so können die Viren ihre schädliche Wirkung entfallen. Was für Outlook 2000 als Update vorhanden ist, ist nun integraler Bestandteil von Outlook 2002: Potenziell gefährliche Dateien werden gesperrt und können nicht geöffnet werden. Die Unterscheidung zwischen gefährlichen und harmlosen Dateien geschieht über die Dateierweiterung. Beispielsweise werden Dateien mit den Endungen *.EXE oder *.VBS gesperrt.Eine Liste aller blockierten Dateiendungen finden Sie bei Microsoft.
Leider hat dieses Sicherheitssystem zwei gravierende Mängel. Zum einen gibt es keine Möglichkeit, die blockierten Dateien wieder frei zu geben. Man muss sich die Datei also ein weiteres Mal schicken lassen, allerdings mit einer anderen Dateierweiterung. Zum anderen ist das System bei der Handhabung inkonsistent. So wird z.B. bei Word-Dokumenten, die Makros enthalten nur eine Warnung ausgegeben, obwohl diese Makros ebenfalls potenziell gefährlich sein können.
Automatische Textbereinigung
Outlook 2002 kann unnötige Zeilenumbrüche aus Emails entfernen, um eine Weiterverarbeitung der Email in Word zu erleichtern. Auf Wunsch kann diese Änderung auch wieder rückgängig gemacht werden.Hyperlinks in der Betreffzeile
Outlook 2002 erkennt nun auch Hyperlinks in der Betreffzeile. Ein umständliches Kopieren des Hyperlinks in die Adresszeile des Internet-Browsers oder die erneute Eingabe des Links im Emailtext entfällt.Farbige Kalenderdarstellung
In der Kalenderfunktion von Outlook 2002 kann nun jeder Eintrag mit einer Farbe hinterlegt werden, welche die Kategorie symbolisiert, zu der der Eintrag gehört. Als Kategorien stehen beispielsweise "Geburtstag" oder "Telefonanruf" zur Verfügung. Die Beschriftung der Kategorien lässt sich auch den eigenen Bedürfnissen anpassen.Weitere Kalender-Features
Kalender können auch für andere Teammitglieder freigegeben und zu Gruppenkalendern zusammengefasst werden. So hat jedes Teammitglied einen Überblick über die freien Termine der anderen Teammitglieder.Für diese Breitengrade etwas befremdlich wirkt die Darstellung des Kalenders als Gregorianischer,Mond- oder Tierkreiszeichen-Kalender. Diese Darstellungen stehen jedoch nur zur Verfügung, wenn auch die entsprechende Sprache eingestellt wurde.
18.06.2001 0
