Praxisbericht: Word 2002

Beim ersten Start von Word 2002 wird der Anwender vermutlich erst eine Weile brauchen, um sich zu orientieren. Die Vielzahl der Informationen und Symbole ist einfach erdrückend. Dem kann allerdings leicht abgeholfen werden, wenn man nicht benötigte Symbolleisten erst einmal aktiviert.

Smart mit Smart Tags

Eine der neuen Schlüsseltechnologien sind die sogenannten Smart Tags. Smart Tags sind „intelligente“ Buttons, die auf bestimmte Aktionen hinweisen und zusätzliche Funktionen anbieten sollen.
Sie bilden die Verbindung zu anderen Programmen der Office Suite an. Wird z.B. eine Adresse in Word 2002 geschrieben, so wird automatisch geprüft, ob diese Adresse in den Kontakten von Outlook 2002 vorhanden ist. Wird ein entsprechender Eintrag gefunden, wird dem Anwender die Möglichkeit offeriert, eine Email an diese Person zu schreiben oder einen Termin mit ihr zu vereinbaren.

Wenn diese Funktionen nicht gewünscht werden, so kann man die Smart Tags auch deaktivieren. Ohnehin stehen sie nur zur Verfügung, wenn man als Sprache Englisch aktiviert hat.

Aufgaben immer im Blick

Als sehr nützliche Neuerung erweist sich der Aufgabenbereich, aus dem sich wichtige Funktionen schnell aufrufen lassen. Das Navigieren durch die Menüstruktur entfällt dabei.

Auch die Darstellung der Zwischenablage wurde ausgebaut. Sie kann nun 24 anstatt wie bisher zwölf Objekte aufnehmen. Auch der Inhalt der Objekte wird dargestellt. Ein einziger Mausklick reicht aus, um ein Objekt aus der Zwischenablage einzufügen.

Starkes Teamwork

Häufig kommt es vor, dass ein Dokument von mehreren Autoren bearbeitet wird. Beim Lesen des Dokuments mit den eingeblendeten Änderungen tut man sich schwer. Doch gerade in diesem Bereich wurde die Funktionalität stark verbessert. Es wird nur noch die letzte Änderung im Text angezeigt. Alle anderen Änderungen können am rechten Seitenrand eingesehen werden, inklusive der Angabe des jeweiligen Autors.

Sprachunterstützung

Für die Übersetzung einzelner Begriffe stellt Word 2002 drei Wörterbücher für die Sprachen Englisch, Französisch und Italienisch bereit. Wer ganze Textpassagen übersetzen möchte, dem wird ein Link ins Internet zur Verfügung gestellt, der zu einem Verzeichnis von Übersetzungsdiensten führt.

Die sprachgestützte Eingabe steht in der deutschen Version leider nicht zur Verfügung. Wer diese Funktion nutzen möchte, der muss auf die englische Version zurückgreifen.

Sicher ist sicher

Die Möglichkeit, Dokumente mit einem Passwort zu schützen ist bereits aus den Vorgängerversionen von Microsoft Office XP bekannt. Neu ist allerdings, dass außer dem Passwort auch ein Verschlüsselungstyp gewählt werden kann. Je nachdem, welcher Verschlüsselungsalgorithmus verwendet wird, ist das Dokument mehr oder weniger geschützt.

Ganz dem Trend von rechtsverbindlichen Geschäften im Internet folgend, können Word 2002-Dokumente auch mit einer digitalen Signatur versehen werden. Dazu muss allerdings ein digitales Zertifikat angefordert werden.

Verbesserte Textverarbeitung

Bei all den neuen Funktionen sollen auch die nicht vergessen werden, die der eigentlichen Textbearbeitung dienen. Zum einen lassen sich nun nicht zusammenhängende Wörter oder Textpassagen markieren. Zum anderen wurde die Wörterzähl-Funktion stark verbessert. In einem kleine Fenster hat man alle Informationen zur Anzahl von Wörtern oder Zeichen auf einen Blick.

Verbessert zeigt sich auf die Rechtschreib- und Grammatikkorrektur. Während die Rechtschreibkorrektur schon immer gut funktionierte, hat man auf die Grammatikkorrektur doch eher verzichtet. In der neuen Version sind die Ergebnisse allerdings viel überzeugender.

14.06.2001 3