Mehrwertsteuer-Berechnung mit Microsoft Excel
Microsoft Office Excel wird hauptsächlich im kaufmännischen Bereich angewendet. Die Berechnung der Mehrwertsteuer, sowie der resultierenden Brutto- und Nettobeträge wird daher sehr häufig benötigt. In diesem Beitrag möchte ich Sie mit den Formeln dafür vertraut machen und Ihnen zeigen, wie Sie benutzerdefinierte Funktionen für die Mehrwertsteuer-Berechnung erstellen können.
Nettobetrag gegeben: Bruttobetrag und Mehrwertsteuerbetrag berechnen
Angenommen, der Nettobetrag ist gegeben und steht in der Zelle N3. Daraus sollen nun der Bruttobetrag und die Mehrwertsteuerbeträge für den vollen und den verminderten Mehrwertsteuersatz berechnet werden.
Berechnung der Mehrwertsteuerbeträge
Die Formel für den vollen Mehrwertsteuersatz lautet:
=N3*0,19 (1)Die Formel für den verminderten Mehrwertsteuersatz lautet:
=N3*0,07 (2)
Berechnung der Bruttobeträge
Für den Bruttobetrag bei vollem Mehrwertsteuersatz ergibt sich die Formel:
=N3*1,19 (3)Entsprechend gilt für den Bruttobetrag bei vermindertem Mehrwertsteuersatz die Formel:
=N3*1,07 (4)Bruttobetrag gegeben: Nettobetrag und Mehrwertsteuerbetrag berechnen
Für dieses Beispiel gehen wir davon aus, dass der Bruttobetrag in der Zelle B3 steht. Die Formeln für die Berechnung des Nettobetrags und der Mehrwertsteuerbeträge sind hierbei nur ein klein wenig aufwändiger.
Berechnung der Mehrwertsteuerbeträge
Für den vollen Mehrwertsteuersatz ergibt sich die Formel zu:
=B3*19/119 (5)Für den verminderten Mehrwertsteuersatz gilt die Formel:
=B3*7/107 (6)
Berechnung der Nettobeträge
Bei vollem Mehrwertsteuersatz wenden Sie diese Formel an:
=B3*100/119 (7)Entsprechend gilt für den verminderten Mehrwertsteuersatz die Formel:
=B3*100/107 (8)
Tipps zur praktischen Anwendung der Formeln
Gelegentlich kommt es vor, dass der Mehrwertsteuersatz geändert wird. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, sollten Sie die Prozentbeträge der Mehrwertsteuersätze nicht direkt in den Formeln verwenden. Legen Sie die Prozentbeträge in zwei separaten Zellen des Arbeitsblattes ab, zum Beispiel den vollen Mehrwertsteuersatz in der Zelle M3 und den verminderten Mehrwertsteuersatz in der Zelle M6.
Wichtig: Geben Sie in die Zellen M3 und M6 nur die Zahlenwerte ohne Prozentzeichen ein!
Mit dieser Modifikation können die Formeln (1) bis (8) in der folgenden Weise formuliert werden:
=N3*(M3/100) (1a)
=N3*(M6/100) (2a)
=N3*((100+M3)/100) (3a)
=N3*((100+M6)/100) (4a)
=B3*M3/(100+M3) (5a)
=B3*M6/(100+M6) (6a)
=B3*100/(100+M3) (7a)
=B3*100/(100+M6) (8a)
Die Lesbarkeit der Formeln lässt sich dadurch erhöhen, indem die Zellen für die Mehrwertsteuersätze M3 und M6 benannt werden. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in die Zelle M3 und geben Sie in das Namensfeld oben links den Bezeichner VolleMwSt ein. Schließen Sie die Eingabe mit der Taste Return ab. Für die Zelle M6 geben Sie den Bezeichner VerminderteMwSt ein. Die Formeln können nun in der folgenden Schreibweise erstellt werden:
=N3*(VolleMwSt/100) (1b)
=N3*(VerminderteMwSt/100) (2b)
=N3*((100+ VolleMwSt)/100) (3b)
=N3*((100+ VerminderteMwSt)/100) (4b)
=B3* VolleMwSt /(100+ VolleMwSt) (5b)
=B3* VerminderteMwSt /(100+ VerminderteMwSt) (6b)
=B3*100/(100+ VolleMwSt) (7b)
=B3*100/(100+ VerminderteMwSt) (8b)
Benutzerdefinierte Funktionen
Bei häufiger Verwendung der Formeln lohnt sich das Erstellen von benutzerdefinierten Funktionen. Die Berechnungen werden dabei in VBA-Prozeduren durchgeführt. Die gegebenen Werte, wie Brutto- oder Nettobeträge werden als Parameter an die Prozeduren übergeben. Die fertigen Funktionen können im Tabellenblatt wie jede andere Tabellenblattfunktion verwendet werden.
Starten Sie den Visual Basic Editor mit der Tastenkombination Alt + F11. Wählen Sie im Menü Einfügen den Menübefehl Modul aus. Dadurch wird ein neues Standardmodul eingefügt und das Code-Fenster für dieses Modul geöffnet. Fügen Sie die folgenden Prozeduren in dieses Code-Fenster ein.
Public Function curMehrwertsteuerbetragAusNetto(curNettobetrag As Currency, sngMwSt As Single) As Currency
'Entspricht den Formeln (1a) und (2a)
curMehrwertsteuerbetragAusNetto = curNettobetrag * (sngMwSt / 100)
End Function
Public Function curBruttobetragAusNetto(curNettobetrag As Currency, sngMwSt As Single) As Currency
'Entspricht den Formeln (3a) und (4a)
curBruttobetragAusNetto = curNettobetrag * ((100 + sngMwSt) / 100)
End Function
Public Function curMehrwertsteuerbetragAusBrutto(curBruttobetrag As Currency, sngMwSt As Single) As Currency
'Entspricht den Formeln (5a) und (6a)
curMehrwertsteuerbetragAusBrutto = curBruttobetrag * sngMwSt / (100 + sngMwSt)
End Function
Public Function curNettobetragAusBrutto(curBruttobetrag As Currency, sngMwSt As Single) As Currency
'Entspricht den Formeln (7a) und (8a)
curNettobetragAusBrutto = curBruttobetrag * 100 / (100 + sngMwSt)
End Function
Wie Sie sehen wurde bei den benutzerdefinierten Funktionen nicht zwischen vollem Mehrwertsteuersatz und vermindertem Mehrwertsteuersatz unterschieden. Stattdessen kann jeder beliebige Prozentwert übergeben werden.
Unter Verwendung der benutzerdefinierten Funktionen ergeben sich die Formeln zu:
=curMehrwertsteuerbetragAusNetto(N3;M3) (1c) =curMehrwertsteuerbetragAusNetto(N3;M6) (2c) =curBruttobetragAusNetto(N3;M3) (3c) =curBruttobetragAusNetto(N3;M6) (4c) =curMehrwertsteuerbetragAusBrutto(B3;M3) (5c) =curMehrwertsteuerbetragAusBrutto(B3;M6) (6c) =curNettobetragAusBrutto(B3;M3) (7c) =curNettobetragAusBrutto(B3;M6) (8c)Damit die benutzerdefinierten Funktionen in allen Ihren Arbeitsmappen zur Verfügung stehen, sollten Sie diese in der Persönlichen Arbeitsmappe abspeichern.
Download: Arbeitsmappe mit allen Formeln und Funktionen
Microsoft Office Excel 2007: Mehrwertsteuerberechnung.xlsm (19 KB)
Microsoft Excel 97 – 2003: Mehrwertsteuerberechnung.xls (41 KB)
26.08.2009 0
