Excel 2000: Arbeitsmappen mit Passwort schützen (Teil 1)

Microsoft Excel 2000 bietet verschiedene Möglichkeiten, Arbeitsmappen mit Passwörtern zu schützen. Im ersten Teil erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitsmappen vor dem Öffnen und dem Bearbeiten durch Unbefugte sichern können.

Wenn Sie ein Passwort zum Öffnen der Arbeitsmappe vergeben, so wird die Datei nur geladen, wenn das richtige Passwort eingegeben wird.
Wird dagegen ein Passwort für das Bearbeiten der Arbeitsmappe vergeben, so kann die Datei zwar geladen werden, bleibt aber schreibgeschützt.

Die Passwörter für das Öffnen und Bearbeiten werden im Dialog Speichern unter festgelegt, den Sie im Menü Datei finden. Klicken Sie in diesem Dialog auf das Dropdown-Menü Extras, welches sich in der oberen Symbolleiste befindet. Darin wählen Sie den Menüpunkt Allgemeine Optionen... aus. Es erscheint das Dialogfenster Speicheroptionen. Unter dem Punkt Gemeinsamer Dateizugriff können nun die Passwörter für das Öffnen (Lese- /Schreibkennwort) und das Bearbeiten (Schreibschutzkennwort) vergeben werden. Um ein bereits vorhandenes Passwort zu löschen, lassen Sie das entsprechende Textfeld einfach leer.

Wenn Sie das Dialogfenster nun mit dem Button OK schließen, dann werden Sie in einem weiteren Dialogfenster aufgefordert, die vergebenen Passwörter noch einmal zu bestätigen. Geben Sie das jeweilige Passwort noch einmal ein und schließen Sie auch dieses Dialogfenster mit dem Button OK. Der Passwortschutz wird beim nächsten Öffnen dieser Arbeitsmappe aktiv.

03.12.2001 0