Excel 2003: Gültigkeitsprüfung mit Listen

Die Gültigkeitsprüfung von Microsoft Office Excel 2003 können Sie so verwenden, dass lediglich Eingaben in eine Zelle akzeptiert werden, die in einer zuvor definierten Liste vorkommen. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass nur gültige Werte akzeptiert werden.

Als erstes markieren Sie den Zellbereich, den Sie mit dieser Art der Gültigkeitsprüfung versehen möchten. Dann öffnen Sie das Dialogfenster Gültigkeitsprüfung mit dem Menübefehl Daten/Gültigkeit.... Aus dem Kombinationsfeld Zulassen wählen Sie den Eintrag Liste aus. Die Liste mit den Einträgen, die als Eingaben zulässig sein sollen, können Sie entweder direkt in das Feld Quelle eintragen (durch Semikolon getrennte Werte), oder aus einer Tabelle entnehmen. Um die Werte einer Tabelle als Liste zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche am rechten Rand des Feldes Quelle und markieren Sie dann die Tabellen. Die fertige Liste kann als Dropdown-Liste in den Zellen des ausgewählten Zellbereichs angezeigt werden. Dazu aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellendropdown. Schließen Sie das Dialogfenster mit der Schaltfläche OK um die Gültigkeitsprüfung für den ausgewählten Zellenbereich zu aktivieren.

27.05.2004 0