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Eigentlich können alle Funktionen über die Menüs aufgerufen werden. Aber mit der einer Tastenkombination lassen sich die entsprechenden Aufgaben schneller durchführen. In diesem Tipp der Woche zeigen wir Ihnen die wichtigsten Tastenkombinationen zum Markieren von Zellbereichen in Excel 2000.
04.06.2001
Oft kommt es vor, dass man in einem Word-Dokument Datumsangaben benötigt. Dies kann z.B. das aktuelle Datum, das Erstellungsdatum oder das Datum der letzten Änderung sein. Im folgenden wird nun beschrieben, wie Sie ein Datumsfeld einfügen und formatieren können.
11.06.2001
Um einen Datenverlust in größerem Ausmaß durch einen Programmabsturz oder einen Stromausfall zu verhindern, gibt es die Funktion des automatischen Speicherns während der Arbeit. Wir zeigen Ihnen, wie diese Option aktiviert wird.
18.06.2001
Sicher haben Sie schon einmal Angaben wie Firmenadresse, Telefon- oder Faxnummer am Ende einer Email bemerkt. Diese Angaben müssen nicht bei jeder Email neu eingetippt werden. Die AutoSignatur-Funktion von Outlook unterstützt das automatische Einfügen sogenannter vCards. Wie das genau geht lesen Sie hier!
25.06.2001
Wer kennt nicht das Problem: Man eine Textpassage in der Zwischenablage gespeichert und möchte gerne eine weitere Textpassage dort ablegen. Leider war das nur möglich, wenn man den alten Inhalt der Zwischenablage mit dem neuen überschrieben hat. Abhilfe schafft die erweiterte Zwischenablage von Office 2000.
09.07.2001
Bei einer Bildschirmpräsentation kommt es häufig vor, dass man zu einer bestimmten Folie wechseln muss. Wie sich das bewerkstelligen lässt, auch ohne die Nummer der Folie zu kennen, lesen Sie in unserem aktuellen Tipp der Woche.
16.07.2001
Wer in seinem Beruf unzählige Emails bekommt, der kann nicht alle beantworten. Oft ist das auch gar nicht notwendig, eine ausführliche Antwort zu schreiben, sondern es ist ausreichend, eine Bestätigung zu verschicken, etwa für die Teilnahme an einem Meeting. Dafür bietet Outlook 2000 die Abstimmungsoptionen an.
23.07.2001
Werden identische Inhalte in mehreren Zellen benötigt, so muss man diese nicht in allen Zellen separat eingeben. Mit einer einfachen Methode lassen sich alle Zellen gleichzeitig ausfüllen.
30.07.2001
Manchmal möchte man einen häufig benutzten Befehl nicht immer aus den Menü heraus ausrufen, sondern den Befehl mit einem einfachen Druck auf einen Symbolleiste-Button ausführen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Befehle den Symbolleisten hinzufügen können.
06.08.2001
Der Empfänger einer E-Mail-Nachricht kann diese vor dem Beantworten oder Weiterleiten verändern. Doch das lässt sich unterbinden.
13.08.2001
Wenn mehrere Formatvorlagen in einem Dokument verwendet werden, dann kann man leicht den Überblick verlieren. Wie Sie dennoch die Übersicht behalten, lesen Sie im diesem Tipp der Woche.
20.08.2001
Bei umfangreichen Tabellen ist es wünschenswert, dass die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung nicht aus dem sichtbaren Bereich gescrollt wird. Durch das Fixieren von Fenstern kann man genau diesen Effekt erreichen.
27.08.2001
Das Jahr-2000-Problem (Y2K) hat gezeigt, wie wichtig die Speicherung und Darstellung von vierstelligen Jahreszahlen ist. Da Speicherplatz auf den heutigen Systemen kein Problem mehr ist, sollte man standardmäßig vierstellige Jahreszahlen in den Datenbanken verwenden.
03.09.2001
Wie gewohnt, finden Sie montags an dieser Stelle den neuen Tipp der Woche. In dieser Woche erfahren Sie bei Workstream.de, wie Sie eine regelmäßig benutzte Arbeitsmappe schon beim Programmstart von Excel laden können.
10.09.2001
Eine häufig auftretende Aufgabe bei der Erstellung von Präsentationen ist die Übernahme von Diagrammen, die mit Microsoft Excel erzeugt wurden, in eine Folie. Wie Sie bestehende Diagramme ganz leicht in Ihre Präsentationen einbauen können, lesen Sie im Tipp der Woche.
17.09.2001
Microsoft Word 2000 kann Wörter, die das Zeilenende überschreiten würden, gemäß den Silbentrennungsregeln umbrechen. In manchen Fällen möchte man diese Funktion vielleicht umgehen. Dafür kann man drei kleine Tricks anwenden.
24.09.2001
Wussten Sie schon, dass man die Tabellenblätter einer Arbeitsmappe beliebig anordnen und sogar kopieren kann? Wenn nicht, dann sollten Sie unbedingt mal den Tipp der Woche studieren!
01.10.2001
AutoFormen sind beliebtes Mittel, um Präsentationen grafisch aufzuwerten. Allerdings lassen sich AutoFormen auch dazu verwenden, um Texte entsprechend umzubrechen.
08.10.2001
Mit der AutoKorrektur-Funktion von Microsoft Word 2000 lassen sich beliebige Abkürzungen durch voll ausgeschriebenen Text ersetzen. So wird beispielsweise "mfg" durch "Mit freundlichen Grüßen" ersetzt. Lesen Sie im Tipp der Woche, wie man selbst Abkürzungen und den dazugehörigen Text definiert.
15.10.2001
Der Schutz von elektronischen Daten ist ein ständig aktuelles Thema. Dabei gilt sich nicht nur vor Angriffen von außen zu schützen. Auch die Daten, die sich lokal auf dem eigenen Rechner befinden, müssen geschützt werden. So kann man seine Persönlichen Ordner in Microsoft Outlook 2000 mit einem Passwort sperren.
22.10.2001
Standardmäßig werden im Datei-Menü von Microsoft Excel 2000 die vier zuletzt bearbeiteten Dateien angezeigt. Oftmals wäre es jedoch wünschenswert, wenn mehr Dateien angezeigt würden. Wie sie dies bewerkstelligen können, lesen Sie in unserem Tipp der Woche.
29.10.2001
Manchmal ist es sinnvoll, den Code eines AutoStart-Makros nicht ausführen zu lassen, z.B. beim Testen einer Datenbank. Mit einem kleinen Trick lässt sich die automatische Ausführung des Makros beim Öffnen der Datenbank unterdrücken.
05.11.2001
Heute erfahren Sie im Tipp der Woche, welches die wichtigsten Tastenkombinationen sind, mit denen Sie Ihre Bildschirmpräsentation steuern können.
12.11.2001
Dass Microsoft Outlook 2000 ein Multitalent ist, ist bekannt: Kalender, Aufgaben, Kontakte und natürlich auch der Posteingang. Wenn man die verschiedenen Bereiche gleichzeitig betrachten möchte, ohne in der Outlook-Leiste hin und her zu schalten, dann lassen sich mehrere Fenster öffnen.
19.11.2001
Microsoft Excel 2000 bietet verschiedene Möglichkeiten, Arbeitsmappen mit Passwörtern zu schützen. Im ersten Teil erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitsmappen vor dem Öffnen und dem Bearbeiten durch Unbefugte sichern können.
03.12.2001
Vergangene Woche haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Ihre Arbeitsmappen auf Datei-Ebene mit einem Passwort schützen können. Der zweite Teil beschäftigt sich damit, wie man Teile von Arbeitsmappen während der Bearbeitung schützen kann.
10.12.2001
Wenn man häufig E-Mails an eine definierte Gruppe von Leuten verschickt, z.B. an die Mitarbeiter einer Abteilung, so muss man nicht jedes Mal die Namen einzeln auswählen. Einfacher geht es, wenn man Verteilerlisten anlegt. Damit ist dann auch sichergestellt, dass niemand vergessen wird.
17.12.2001
Seit Microsoft Office 2000 werden Menüpunkte, die längere Zeit nicht mehr benutzt wurden, ausgeblendet. Wer dennoch immer das komplette Menü angezeigt bekommen möchte, der kann dieses Feature auch deaktivieren.
14.01.2002
Aufzählungen sind wohl am häufigsten auf Präsentationsfolien zu finden. Um den Aufzählungen ein wenig Pfiff zu geben, kann man aus verschiedenen Aufzählungszeichen auswählen. Weniger bekannt ist jedoch die Tatsachen, dass auch eigenen Grafiken dafür verwendet werden können.
21.01.2002
Bei Microsoft Excel 2000 haben Sie die Möglichkeit, Kommentare einzufügen, die als kleiner roter Pfeil an der rechten oberen Ecke der Zelle erscheinen. Benutzen Sie die Standardeinstellungen, dann werden diese Kommentare nicht mit ausgedruckt. Was Sie tun müssen, um die Kommentare ebenfalls auszudrucken, lesen Sie im Tipp der Woche.
28.01.2002
Microsoft Outlook 2000 lässt sich so konfigurieren, dass mehrere Benutzer an einem Computer arbeiten können. Welche Einstellungen dafür notwendig sind und wie man die entsprechenden Benutzerprofile anlegt, können Sie ausführlich im Tipp der Woche nachlesen.
04.02.2002
Microsoft Word 2000 und Microsoft PowerPoint 2000 bilden ein starkes Team, wenn es darum geht, eine gedruckte Zusammenfassung der Präsentation zu erstellen. Lesen Sie den Tipp der Woche, um herauszufinden, wie ein solches Begleitheft erstellt wird.
11.02.2002
Wenn Sie viele Fachbegriffe verwenden, die für Ihren Arbeitsbereich spezifisch sind, ist es besser diese nicht im Hauptwörterbuch abzuspeichern, sondern ein separates Wörterbuch zu erstellen. Der aktuelle Tipp der Woche beschreibt die notwendigen Schritte.
18.02.2002
Um eine E-Mail-Adresse eines Absenders in Ihre Kontaktliste in Microsoft Outlook 2000 aufzunehmen, müssen Sie nicht die entsprechenden Dialoge des Ordners "Kontakte" benutzen. Einen schnellen und einfachen Weg beschreibt der Tipp der Woche.
25.02.2002
Werden in einer Tabelle Dezimalzahlen verwendet, die möglicherweise noch eine unterschiedliche Anzahl an Dezimalstellen besitzen, dann wird die Lesbarkeit stark eingeschränkt. Durch eine entsprechende Einstellung lassen sich die Dezimalzahlen jedoch an der Kommastelle ausrichten und die Anzahl der Nachkommastellen festlegen.
04.03.2002
Microsoft Word 2000 erkennte eine eingegebene Internet- oder E-Mail-Adresse und wandelt sie automatisch in einen Hyperlink um. Der Hyperlink erscheint in blauer Schrift und ist unterstrichen. Oft ist dieser Effekt aber nicht erwünscht, sei es aus Gründen der Formatierung oder weil die Interaktivität eines Hyperlinks nicht zur Verfügung stehen soll. Wie man dieses Feature abstellen kann, erfahren Sie hier.
11.03.2002
Für eine optimale Präsentation von Informationen ist die gewählte Schriftart von Bedeutung, nicht nur in Hinblick auf die Lesbarkeit. Deshalb bietet Microsoft PowerPoint 2000 eine Funktion an, mit der sich die Schriftart in der gesamten Präsentation auf einmal auswechseln lässt.
18.03.2002
Wer kennt nicht das Problem, dass sich sehr schnell viele E-Mails in den jeweiligen Ordnern ansammeln, man aber keine davon löschen möchte. Dieser Tipp der Woche zeigt Ihnen, wie Sie mit Hilfe der AutoArchivierung trotzdem den Überblick in den Ordnern behalten.
25.03.2002
Manchmal kommt es vor, dass man nach dem Anlegen einer Tabelle feststellt, dass es günstiger gewesen wäre, die Spalten als Zeilen anzuordnen und umgekehrt. Glücklicherweise muss man die Tabelle nicht von neuem anlegen, sondern kann die bestehende Tabelle transponieren, so der Fachausdruck für diesen Vorgang.
08.04.2002
Workstream.de bietet Ihnen eine Reihe von Diskussionsforen an, in denen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen Anwendern austauschen können. Hier finden Sie Rat und Unterstützung bei Ihrer täglichen Arbeit mit den Produkten der Microsoft Office Familie oder zur Programmierung mit Visual Basic für Applikationen.
15.04.2002
Häufig verwendete Dateien lassen sich nicht nur über die Liste der zuletzt verwendeten Dateien öffnen, sondern auch über die Favoriten. Das geht schnell und hat zudem den Vorteil, dass die Anzahl der Dateien nicht beschränkt ist.
22.04.2002
Für eine erfolgreiche Präsentation benötigt man vor allem klare und übersichtlich gestaltete Folien. Um diese Übersichtlichkeit zu erreichen ist es wichtig, die Objekte genau zu positionieren. In diesem Teil erfahren Sie, wie Sie die Rasterfunktion verwenden können, um Objekte auszurichten.
29.04.2002
Für eine erfolgreiche Präsentation benötigt man vor allem klare und übersichtlich gestaltete Folien. Um diese Übersichtlichkeit zu erreichen ist es wichtig, die Objekte genau zu positionieren. Im zweiten Teil unserer kleinen Serie geht es darum, wie man Objekte an beliebigen Formen ausrichten kann.
06.05.2002
Für eine erfolgreiche Präsentation benötigt man vor allem klare und übersichtlich gestaltete Folien. Um diese Übersichtlichkeit zu erreichen ist es wichtig, die Objekte genau zu positionieren. Der dritte Teil beschäftigt sich mit Führungslinien als Hilfsmittel für die Ausrichtung von Objekten.
13.05.2002
Für eine erfolgreiche Präsentation benötigt man vor allem klare und übersichtlich gestaltete Folien. Um diese Übersichtlichkeit zu erreichen ist es wichtig, die Objekte genau zu positionieren. Im letzten Teil unserer kleinen Serie geht es um das gleichmäßige Ausrichten von Objekten zueinander und relativ zur Folie.
20.05.2002
Bei langen Dokumenten wie Spezifikationen, Referaten oder Diplomarbeiten ist es hilfreich, wenn man gleich zu der letzten Bearbeitungsstelle springen kann. Unser Tipp der Woche verrät Ihnen, wie sie das bewerkstelligen können.
27.05.2002
Updates und Add-Ins bringen Ihre Programme der Microsoft Office Familie auf den neuesten Stand. Sie schließen nicht nur Sicherheitslücken und beheben Programmfehler, sondern sie erweitern oft auch den Funktionsumfang der Programme. Doch welche Updates stehen zur Verfügung? Und welche Funktion haben sie?
03.06.2002
Wer kennt nicht das Problem, während man an einem Word-Dokument arbeitet stürzt Word oder gar der ganze Rechner ab. Und natürlich hat man seit geraumer Zeit nicht mehr gespeichert. Wie man trotzdem den Großteil seiner Arbeit retten kann, lesen Sie hier.
10.06.2002
Gelegentlich kommt es vor, dass man den Zellinhalt einer Zelle auf zwei Zellen aufspalten möchte, z.B. wenn Name und Vorname in einer Zelle eingegeben wurden oder Postleitzahl und Ort. Mit Hilfe einer kleinen Formel lassen sich die Zellinhalte trennen.
17.06.2002
In Microsoft Word können sehr komfortabel auch Tabellen angelegt werden. Doch wenn sich die Tabellen über mehrere Seiten erstrecken gibt es ein Problem: Die Spaltenbezeichnungen sind nur auf der ersten Seite zu sehen. Es gibt allerdings eine einfach Möglichkeit, die Spaltenbezeichnungen zu wiederholen.
24.06.2002