Tipps & Tricks
Hinweis:
Viele der aufgeführten Tipps funktionieren mit verschiedenen Versionen von Microsoft Office. Alle Tipps
wurden mit der jeweils angegebenen Version verifiziert.
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Wenn Sie mit Microsoft Word arbeiten, dann kennen Sie bestimmt den Sinn und Zweck von Formatvorlagen. Aber wussten Sie, dass Sie auch in Microsoft Excel 2000 Formatvorlagen verwenden können? Wenn nicht, dann sollten Sie unbedingt den Tipp der Woche lesen!
07.07.2003
Möglicherweise kennen Sie das Problem: Sie haben ein Dokument verfasst und es stellt sich heraus, dass Sie noch eine Seite ganz am Anfang benötigen, z.B. eine Titelseite. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie eine solche Seite ganz leicht eingefügt werden kann.
14.07.2003
Im Kalender von Microsoft Outlook 2000 haben Sie die Möglichkeit, mehrere Tage parallel nebeneinander anzeigen zu lassen, z.B. wenn Sie auf Schaltfläche "Arbeitswoche" klicken. Sie können sich aber auch mehrere Tage anzeigen lassen, die nicht aufeinanderfolgen.
21.07.2003
Beim Anlegen identischer Tabellen auf mehreren Tabellenblätter oder bei der Eingabe von Daten in diese Tabellen, können Sie künftig viel Zeit sparen. Mit einer ganz einfachen Funktionalität von Microsoft Excel 2000 können Sie die Tabellen gleichzeitig anlegen bzw. ausfüllen.
28.07.2003
Wenn Sie die Schriftgröße Ihres Textes schnell mal ändern möchten, dann können Sie das Feld "Schriftgrad" verwenden. Schneller und bequemer jedoch kommen Sie mit einer einfachen Tastenkombination ans Ziel.
04.08.2003
Sie haben eine Folie mit den aktuellen Umsatzzahlen bereits für eine andere Präsentation erstellt und wollen nun diese Folie in Ihre neue Präsentation einfügen? Mit Microsoft PowerPoint 2000 ist das kein Problem, bestehende Folien wiederzuverwenden und so Arbeit zu sparen.
11.08.2003
Den Benutzern der deutschen Version von Microsoft Outlook 2000 ist es schon oft aufgefallen: Beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail werden die Kürzel "AW" und "WG" verwendet, anstatt der üblichen Bezeichnungen "RE" und "FG". Sie können jedoch ganz leicht auf die englischen Bezeichnungen wechseln.
18.08.2003
Wenn Sie einen Block von Zahlen haben, so stehen Sie häufig vor der Aufgabe, sowohl die Werte der Zeilen, als auch die Werte der Spalten zu addieren. Für diesen Vorgang stellt Microsoft Excel 2000 eine einfache und komfortable Funktion zur Verfügung.
25.08.2003
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse besitzen werden Sie früher oder später unerwünschte Massensendungen von E-Mails (Spam) erhalten. Zum Teil können solche E-Mails unterdrückt werden, in dem Sie eine Liste der Versender unerwünschter E-Mails anlegen.
31.08.2003
Überlicherweise markieren Sie Textstellen in Microsoft Word, indem Sie in horizontaler Richtung die ganze Zeile markieren. Aber auch das geht in Microsoft Word: Vertikal markieren. Lesen Sie dazu den Tipp der Woche.
01.09.2003
Wenn Sie in Microsoft PowerPoint 2000 eine leere Präsentation erstellen, dann erhalten Sie eine Folie mit weissem Hintergrund. Sie können jedoch schnell eine andere Hintergrundfarbe für eine Folie auswählen und auf Wunsch auch für alle anderen Folien übernehmen.
06.09.2003
Zeichnungsobjekte innerhalb Ihrer Präsentation können mit verschiedenen Farben und Füllmustern versehen werden. Doch Microsoft PowerPoint 2000 kann noch mehr: Benutzen Sie beliebige Grafikdateien als Füllmuster für Ihre Zeichnungsobjekte!
06.09.2003
Wenn Sie in Microsoft PowerPoint 2000 eine neue Präsentation anlegen, so wird als Standardschrift immer "Times New Roman" verwendet. Um die Standardschriftart zu wechseln, müssen Sie Änderungen an der Präsentationsvorlage vornehmen.
08.09.2003
Primärschlüssel werden benötigt, um Datensätze einer Tabelle eindeutig zu kennzeichnen. Mit ihnen lassen sich relationale Bezüge zwischen den Tabellen herstellen. Wenn Sie nun bemerken, dass eine Tabelle von Ihnen einen Primärschlüssel benötigt, können Sie diesen auch nachträglich noch einfügen.
09.09.2003
Ob Excel zweistellige oder vierstellige Jahreszahlen verwendet, hängt von den länderspezifischen Einstellungen Ihrers Betriebssystems ab. Wenn Sie also vierstellige Jahreszahlen in Microsoft Excel verwenden möchten, müssen Sie diese systemübergreifenden Parameter ändern.
09.09.2003
Die Deutsche Mark ist Vergangenheit, der Euro ist das aktuelle Zahlungsmittel. Aber kennen Sie noch den Umrechnungsfaktor? Müssen Sie auch nicht, denn Microsoft Excel 2000 stellt Ihnen eine Umrechnungsfunktion bereit, mit der Sie bequem Beträge zwischen den alten Währungen und dem Euro konvertieren können.
09.09.2003
In Microsoft PowerPoint 2000 können Sie sich per Knopfdruck eine Inhaltsfolie erstellen lassen. Ähnlich wie in Microsoft Word werden dazu die Überschriften der einzelnen Folien in das Inhaltsverzeichnis übernommen.
09.09.2003
Beim Verfassen von Texten kommt es häufig vor, dass die Inhalte auf einer neuen Seite weitergeführt werden sollen. Mit einer einfachen Tastenkombination können Sie schnell und bequem einen Seitenumbruch in Ihr Dokument einfügen.
10.09.2003
In Microsoft Word lassen sich Textabschnitte per Drag & Drop verschieben. Dieser Vorgang gestaltet sich jedoch sehr schwierig, wenn über mehrere Seiten hinweg Texte verschoben werden sollen. Eine sichere Methode finden Sie in diesem Tipp.
10.09.2003
Die vielen Formatierungsmöglichkeiten für Zeichen in Microsoft Word laden zum Experimentieren ein. Doch wie wird man die Formatierungen schnell wieder los, wenn man mit dem Ergebnis nicht zufrieden ist? Lesen Sie dazu diesen Tipp.
10.09.2003
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