Tipps & Tricks
Hinweis:
Viele der aufgeführten Tipps funktionieren mit verschiedenen Versionen von Microsoft Office. Alle Tipps
wurden mit der jeweils angegebenen Version verifiziert.
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Wenn Sie mit Microsoft Word arbeiten, dann kennen Sie bestimmt den Sinn und Zweck von Formatvorlagen. Aber wussten Sie, dass Sie auch in Microsoft Excel 2000 Formatvorlagen verwenden können? Wenn nicht, dann sollten Sie unbedingt den Tipp der Woche lesen!
07.07.2003
Möglicherweise kennen Sie das Problem: Sie haben ein Dokument verfasst und es stellt sich heraus, dass Sie noch eine Seite ganz am Anfang benötigen, z.B. eine Titelseite. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie eine solche Seite ganz leicht eingefügt werden kann.
14.07.2003
Im Kalender von Microsoft Outlook 2000 haben Sie die Möglichkeit, mehrere Tage parallel nebeneinander anzeigen zu lassen, z.B. wenn Sie auf Schaltfläche "Arbeitswoche" klicken. Sie können sich aber auch mehrere Tage anzeigen lassen, die nicht aufeinanderfolgen.
21.07.2003
Beim Anlegen identischer Tabellen auf mehreren Tabellenblätter oder bei der Eingabe von Daten in diese Tabellen, können Sie künftig viel Zeit sparen. Mit einer ganz einfachen Funktionalität von Microsoft Excel 2000 können Sie die Tabellen gleichzeitig anlegen bzw. ausfüllen.
28.07.2003
Wenn Sie die Schriftgröße Ihres Textes schnell mal ändern möchten, dann können Sie das Feld "Schriftgrad" verwenden. Schneller und bequemer jedoch kommen Sie mit einer einfachen Tastenkombination ans Ziel.
04.08.2003
Sie haben eine Folie mit den aktuellen Umsatzzahlen bereits für eine andere Präsentation erstellt und wollen nun diese Folie in Ihre neue Präsentation einfügen? Mit Microsoft PowerPoint 2000 ist das kein Problem, bestehende Folien wiederzuverwenden und so Arbeit zu sparen.
11.08.2003
Den Benutzern der deutschen Version von Microsoft Outlook 2000 ist es schon oft aufgefallen: Beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail werden die Kürzel "AW" und "WG" verwendet, anstatt der üblichen Bezeichnungen "RE" und "FG". Sie können jedoch ganz leicht auf die englischen Bezeichnungen wechseln.
18.08.2003
Wenn Sie einen Block von Zahlen haben, so stehen Sie häufig vor der Aufgabe, sowohl die Werte der Zeilen, als auch die Werte der Spalten zu addieren. Für diesen Vorgang stellt Microsoft Excel 2000 eine einfache und komfortable Funktion zur Verfügung.
25.08.2003
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse besitzen werden Sie früher oder später unerwünschte Massensendungen von E-Mails (Spam) erhalten. Zum Teil können solche E-Mails unterdrückt werden, in dem Sie eine Liste der Versender unerwünschter E-Mails anlegen.
31.08.2003
Überlicherweise markieren Sie Textstellen in Microsoft Word, indem Sie in horizontaler Richtung die ganze Zeile markieren. Aber auch das geht in Microsoft Word: Vertikal markieren. Lesen Sie dazu den Tipp der Woche.
01.09.2003
Wenn Sie in Microsoft PowerPoint 2000 eine leere Präsentation erstellen, dann erhalten Sie eine Folie mit weissem Hintergrund. Sie können jedoch schnell eine andere Hintergrundfarbe für eine Folie auswählen und auf Wunsch auch für alle anderen Folien übernehmen.
06.09.2003
Zeichnungsobjekte innerhalb Ihrer Präsentation können mit verschiedenen Farben und Füllmustern versehen werden. Doch Microsoft PowerPoint 2000 kann noch mehr: Benutzen Sie beliebige Grafikdateien als Füllmuster für Ihre Zeichnungsobjekte!
06.09.2003
Wenn Sie in Microsoft PowerPoint 2000 eine neue Präsentation anlegen, so wird als Standardschrift immer "Times New Roman" verwendet. Um die Standardschriftart zu wechseln, müssen Sie Änderungen an der Präsentationsvorlage vornehmen.
08.09.2003
Primärschlüssel werden benötigt, um Datensätze einer Tabelle eindeutig zu kennzeichnen. Mit ihnen lassen sich relationale Bezüge zwischen den Tabellen herstellen. Wenn Sie nun bemerken, dass eine Tabelle von Ihnen einen Primärschlüssel benötigt, können Sie diesen auch nachträglich noch einfügen.
09.09.2003
Ob Excel zweistellige oder vierstellige Jahreszahlen verwendet, hängt von den länderspezifischen Einstellungen Ihrers Betriebssystems ab. Wenn Sie also vierstellige Jahreszahlen in Microsoft Excel verwenden möchten, müssen Sie diese systemübergreifenden Parameter ändern.
09.09.2003
Die Deutsche Mark ist Vergangenheit, der Euro ist das aktuelle Zahlungsmittel. Aber kennen Sie noch den Umrechnungsfaktor? Müssen Sie auch nicht, denn Microsoft Excel 2000 stellt Ihnen eine Umrechnungsfunktion bereit, mit der Sie bequem Beträge zwischen den alten Währungen und dem Euro konvertieren können.
09.09.2003
In Microsoft PowerPoint 2000 können Sie sich per Knopfdruck eine Inhaltsfolie erstellen lassen. Ähnlich wie in Microsoft Word werden dazu die Überschriften der einzelnen Folien in das Inhaltsverzeichnis übernommen.
09.09.2003
Beim Verfassen von Texten kommt es häufig vor, dass die Inhalte auf einer neuen Seite weitergeführt werden sollen. Mit einer einfachen Tastenkombination können Sie schnell und bequem einen Seitenumbruch in Ihr Dokument einfügen.
10.09.2003
In Microsoft Word lassen sich Textabschnitte per Drag & Drop verschieben. Dieser Vorgang gestaltet sich jedoch sehr schwierig, wenn über mehrere Seiten hinweg Texte verschoben werden sollen. Eine sichere Methode finden Sie in diesem Tipp.
10.09.2003
Die vielen Formatierungsmöglichkeiten für Zeichen in Microsoft Word laden zum Experimentieren ein. Doch wie wird man die Formatierungen schnell wieder los, wenn man mit dem Ergebnis nicht zufrieden ist? Lesen Sie dazu diesen Tipp.
10.09.2003
Wer den Abstand zwischen zwei Absätzen vergrößern will, der muss nicht den umständlichen Weg über das Formatierungsmenü gehen. Einfacher und zeitsparender geht es mit einer Tastenkombination.
10.09.2003
Mit dem Dialogfenster Seite einrichten können Sie verschiedene Grundeinstellungen für Ihr Dokument vornehmen, z.B. die Seitenränder einrichten oder die Ausrichtung der Seiten. Dieser Tipp verrät Ihnen, wie Sie das Dialogfenster schnell aufrufen können.
10.09.2003
Microsoft Word 2000 stellt als Standardschriftart Times New Roman zur Verfügung. Wenn Sie jedoch in Ihren Dokumenten häufig eine andere Schriftart verwenden, dann sollten Sie diese als Standardschriftart einstellen.
10.09.2003
Den optischen Eindruck einer Präsentation können Sie verbessern, wenn Sie die auf der Folie enthaltenen Objekte exakt ausrichten. Dazu stellt Ihnen Microsoft PowerPoint 2000 ein paar hilfreiche Funktionen zur Verfügung.
11.09.2003
Um Aufzählungen attraktiv zu gestalten, werden kleine Grafiken vorangestellt, so genannte Bullets. Microsoft PowerPoint 2000 bietet eine Reihe verschiedener Aufzählungszeichen an. Wie Sie diese auswählen können, lesen Sie in diesem Tipp.
11.09.2003
In Microsoft PowerPoint 2000 hilft Ihnen ein unsichtbares Raster dabei, Objekte auszurichten und zu positionieren. Um jedoch Objekte frei platzieren zu können, müssen Sie das Raster ausschalten.
11.09.2003
Wer kennt sie nicht, die kleinen, gelben Notizzettel, die Dank eines Klebestreifens beinahe überall angebracht werden können. Auf elektronischem Wege ist dies auch in Microsoft PowerPoint 2000 möglich, so dass Sie Ihre Folien mit Kommentaren versehen können.
11.09.2003
Wenn Sie in einem Word-Dokument Text schreiben wollen, dann beginnen Sie in der Regel links oben auf der Seite. Doch mit Microsoft Word 2000 sind Sie an diese Beschränkung nicht mehr gebunden, sondern können an einer beliebigen Stelle anfangen zu schreiben.
11.09.2003
Sie benutzen sicher auch Textmarker, um in gedruckten Texten Wörter oder Sätze zu markieren und hervorzuheben. Eine ähnliche Funktion finden Sie auch in Microsoft Word 2000, so dass Sie schon im elektronischen Dokument Textstellen hervorheben können.
11.09.2003
Wenn Sie aus irgend einem Grund ein bestimmtes Wort aus Ihren Texten entfernen müssen, dann kann das unter Umständen recht mühselig werden. Bei dieser Arbeit kann Microsoft Word 2000 sehr hilfreich sein.
11.09.2003
Haben Sie in Microsoft Word 2000 Tastenkombinationen festgelegt? Dann wäre es doch sicherlich nicht schlecht, wenn Sie eine Liste zur Hand hätten, auf der Sie von Fall zu Fall die Tastenbelegungen nachschlagen könnten. Dieser Tipp zeigt Ihnen, wie Sie eine solche Liste ausdrucken.
11.09.2003
In einem normalen Text können Sie mit der Tab-Taste einen Tabulator setzen. In Tabellen jedoch gelangen Sie mit der Tab-Taste in die nächste Zelle. Dieser Tipp zeigt Ihnen, wie Sie dennoch Tabulatoren in einer Tabelle setzen können.
11.09.2003
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht beantworten, dann sendet Microsoft Outlook die Antwort über das Konto, welches die Nachricht empfangen hat. Bei mehreren Konten können Sie jedoch manuell ein bestimmtes Konto für Ihre Antwort festlegen.
15.09.2003
Microsoft Outlook 2000 bietet die Möglichkeit, die Feiertage eines Landes in den Kalender zu importieren und dort anzeigen zu lassen. Wie Sie diese Feiertage importieren, wird in dem folgenden Tipp beschrieben.
16.09.2003
Eine Übersicht über die Feiertage eines Jahres ist oft sehr hilfreich. Leider bietet die Kalenderfunktion von Microsoft Outlook 2000 eine solche Übersicht nicht an. Allerdings können Sie sich eine solche Übersicht sehr leicht selber definieren.
16.09.2003
Microsoft Outlook 2000 unterstützt die Verwendung mehrere E-Mail-Konten. Eines dieser E-Mail-Konten können Sie als Standard festlegen, so dass alle E-Mail-Nachrichten über dieses Konto versendet werden.
16.09.2003
Haben Sie auf Ihrem System nicht nur Microsoft Outlook XP, sondern auch den Windows Messenger installiert, so startet der Windows Messenger automatisch, sobald Sie Outlook XP starten. Doch dieser Automatismus lässt sich unterbinden.
16.09.2003
Falls Sie die AutoArchivierung von Microsoft Outlook 2000 aktiviert haben, werden ältere E-Mail-Nachrichten in regelmäßigen Abständen gesichert. Wie Sie auf Ihre archivierten E-Mails wieder zugreifen können, verrät Ihnen dieser Tipp.
16.09.2003
Mit der Funktion AutoArchivierung von Microsoft Outlook 2000 können Sie ältere E-Mail-Nachrichten und andere Elemente in regelmäßigen Abständen in einer Archivierungsdatei sichern. Um diese Archivierungsdatei leichter zu finden, können Sie den Archivierungspfad ändern.
16.09.2003
Wenn Sie Ihre E-Mail-Korrespondenz über mehrere E-Mail-Konten abwickeln, werden Sie häufig ein bestimmtes E-Mail-Konto auswählen müssen. Wie das am schnellsten geht, zeigt Ihnen dieser Tipp.
16.09.2003
Bei der Verwendung mehrerer E-Mail-Konten kann es leicht passieren, dass eine E-Mail-Nachricht versehentlich über das falsche Konto versendet wird. Damit Ihnen das nicht passiert, zeigt Ihnen dieser Tipp, wie Sie die Sendekonten im Postausgang noch einmal kontrollieren können.
16.09.2003
Regelmäßige Termine bestimmen unseren Alltagsrhythmus. Egal, ob Team-Besprechung an jedem Dienstag Vormittag oder Squash mit den Kollegen am Donnerstag Abend, Microsoft Outlook 2000 unterstützt Sie bei der Verwaltung periodisch auftretender Termine.
16.09.2003
Dass Termine sich verschieben kommt bei der täglichen Arbeit häufig vor. Microsoft Outlook 2000 trägt diesem Umstand Rechnung, indem es eine sehr komfortable Funktion zum Verschieben von Terminen anbietet.
16.09.2003
Üblicherweise formatieren Sie Währungsangaben so, dass vor den Betrag das Währungssymbol vorangestellt wird. Etwas unübersichtlich wird das Ganze, wenn die Beträge unterschiedlich viele Stellen vor dem Komma besitzen. Mit einem benutzerdefinierten Zellformat können Sie eine geordnete Darstellung erreichen.
22.09.2003
Wenn Sie in Microsoft Word 2000 die aktuelle Jahreszahl schreiben, dann schlägt Ihnen das Programm vor, das aktuelle Datum einzufügen, allerdings in der englischen Formatierung. Mit wenigen Mausklicks können Sie diese Funktion deaktivieren.
29.09.2003
In Microsoft PowerPoint 2000 können Sie beliebige Objekte zu Bedienelemente umfunktionieren, die während der Präsentation bestimmte Aktion ausführen, z.B. das Starten eines Programms.
06.10.2003
Wenn Sie in Microsoft Outlook 2000 die Liste der Feiertage importieren, dann erhalten Sie nur die Feiertage bis zum Ende des Jahres 2002. Sie können jedoch die Feiertage für die Jahre 2003 bis 2007 nachträglich installieren.
13.10.2003
In der Praxis kommt es oft vor, dass immer dieselben Arbeitsmappen gleichzeitig bearbeitet werden müssen. Um nicht immer jede Arbeitsmappe einzeln zu öffnen, können Sie einen sogenannten Arbeitsbereich definieren.
20.10.2003
Zu einem Vorgang oder Projekt gehören meistens mehrere Word-Dokumente, die jedoch inhaltlich zusammengehören. Werden diese Word-Dokumente als Ausdruck benötigt, kann das Öffnen und Drucken zu einer lästigen Arbeit werden. Wie Sie die Word-Dokumente auf einmal ausdrucken können, ohne sie vorher zu öffnen, erfahren Sie in diesem Tipp.
27.10.2003
Wenn eine Grafik, zum Beispiel das Firmenlogo, auf jeder Folie Ihrer Präsentation erscheinen soll, müssen Sie diese Grafik nicht jedesmal von Hand einfügen. Es genügt, wenn Sie diesen Vorgang einmal ausführen.
03.11.2003
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