Tipps & Tricks
Hinweis:
Viele der aufgeführten Tipps funktionieren mit verschiedenen Versionen von Microsoft Office. Alle Tipps
wurden mit der jeweils angegebenen Version verifiziert.
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Bei der Verwendung mehrerer E-Mail-Konten kann es leicht passieren, dass eine E-Mail-Nachricht versehentlich über das falsche Konto versendet wird. Damit Ihnen das nicht passiert, zeigt Ihnen dieser Tipp, wie Sie die Sendekonten im Postausgang noch einmal kontrollieren können.
16.09.2003
Regelmäßige Termine bestimmen unseren Alltagsrhythmus. Egal, ob Team-Besprechung an jedem Dienstag Vormittag oder Squash mit den Kollegen am Donnerstag Abend, Microsoft Outlook 2000 unterstützt Sie bei der Verwaltung periodisch auftretender Termine.
16.09.2003
Dass Termine sich verschieben kommt bei der täglichen Arbeit häufig vor. Microsoft Outlook 2000 trägt diesem Umstand Rechnung, indem es eine sehr komfortable Funktion zum Verschieben von Terminen anbietet.
16.09.2003
Üblicherweise formatieren Sie Währungsangaben so, dass vor den Betrag das Währungssymbol vorangestellt wird. Etwas unübersichtlich wird das Ganze, wenn die Beträge unterschiedlich viele Stellen vor dem Komma besitzen. Mit einem benutzerdefinierten Zellformat können Sie eine geordnete Darstellung erreichen.
22.09.2003
Wenn Sie in Microsoft Word 2000 die aktuelle Jahreszahl schreiben, dann schlägt Ihnen das Programm vor, das aktuelle Datum einzufügen, allerdings in der englischen Formatierung. Mit wenigen Mausklicks können Sie diese Funktion deaktivieren.
29.09.2003
In Microsoft PowerPoint 2000 können Sie beliebige Objekte zu Bedienelemente umfunktionieren, die während der Präsentation bestimmte Aktion ausführen, z.B. das Starten eines Programms.
06.10.2003
Wenn Sie in Microsoft Outlook 2000 die Liste der Feiertage importieren, dann erhalten Sie nur die Feiertage bis zum Ende des Jahres 2002. Sie können jedoch die Feiertage für die Jahre 2003 bis 2007 nachträglich installieren.
13.10.2003
In der Praxis kommt es oft vor, dass immer dieselben Arbeitsmappen gleichzeitig bearbeitet werden müssen. Um nicht immer jede Arbeitsmappe einzeln zu öffnen, können Sie einen sogenannten Arbeitsbereich definieren.
20.10.2003
Zu einem Vorgang oder Projekt gehören meistens mehrere Word-Dokumente, die jedoch inhaltlich zusammengehören. Werden diese Word-Dokumente als Ausdruck benötigt, kann das Öffnen und Drucken zu einer lästigen Arbeit werden. Wie Sie die Word-Dokumente auf einmal ausdrucken können, ohne sie vorher zu öffnen, erfahren Sie in diesem Tipp.
27.10.2003
Wenn eine Grafik, zum Beispiel das Firmenlogo, auf jeder Folie Ihrer Präsentation erscheinen soll, müssen Sie diese Grafik nicht jedesmal von Hand einfügen. Es genügt, wenn Sie diesen Vorgang einmal ausführen.
03.11.2003
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