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Microsoft Outlook 2000 ist ein vielseitiges Programm, mit dem sich auch Notizen verwalten lassen. Diese Notizen lassen sich schnell anlegen und auf Wunsch auch ausdrucken oder als E-Mail weiterleiten.
10.11.2003
Häufig ist es sinnvoll festzulegen, welche Werte in eine Zelle eingegeben werden dürfen und welche nicht. Dazu legen Sie Regeln fest, die Microsoft Excel 2000 automatisch während der Dateneingabe überprüft.
13.11.2003
Unter Umständen kann es vorkommen, dass der Menüeintrag AutoFilter nicht mehr zur Verfügung steht, d.h. deaktiviert ist. Was Sie tun müssen, um den AutoFilter wieder zu aktivieren, lesen Sie in diesem Tipp.
13.11.2003
Tabellen werden wesentlich übersichtlicher, wenn bestimmte Werte hervorgehoben werden. Mit der bedingten Formatierung können Sie beispielsweise Werte Rot darstellen, sobald Sie negativ werden.
13.11.2003
Tabellenblätter können mit einer Hintergrundgrafik ausgestattet werden. Das verleiht dem Tabellenblatt einen professionellen Charakter. Lesen Sie diesen Tipp um herauszufinden, wie einfach eine Hintergrundgrafik festgelegt werden kann.
13.11.2003
Hintergrundgrafiken geben einer Tabelle den letzten Schliff, können jedoch bei der täglichen Arbeit störend sein. Sie können die Hintergrundgrafik jedoch ganz leicht entfernen.
13.11.2003
Wenn Sie nur einen Teil Ihrer Tabelle ausdrucken möchten, dann müssen Sie nicht extra einen Druckbereich festlegen. Viel schneller und einfacher geht es auf die Art und Weise, wie im folgenden Tipp beschrieben.
13.11.2003
Sie haben eine große Tabelle angelegt und merken nun, dass Sie den Text in einer Spalte besser auf mehrere Spalten verteilt hätten? Kein Problem, dafür hat Microsoft Excel 2000 den Textkonvertierungs-Assistenten.
13.11.2003
Einzelne Zellen, Zellbereich oder Tabellen können Sie wirkungsvoll hervorheben, wenn Sie die entsprechenden Bereiche mit einem Rahmen versehen. Mit einer einfachen Tastenkombination sparen Sie sich den Weg über das Format-Menü.
13.11.2003
Jede Zelle in Microsoft Excel 2000 können Sie mit einer Eingabemeldung versehen, die eingeblendet wird, sobald der Benutzer die Zelle oder den Zellbereich aktiviert. So können Sie dem Benutzer auf elegante Art Tipps und Hinweise geben.
13.11.2003
Neue Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe hinzufügen gehört zu den Standardaufgaben in Microsoft Excel. Doch wissen Sie, wie Sie mehrere Tabellenblätter auf einmal einfügen können? Wenn nicht, dann sollten Sie diesen Tipp lesen!
13.11.2003
Eine Tabelle lässt sich optisch aufbereiten, indem bestimmte Zellbereiche mit einer anderen Hintergrundfarbe unterlegt werden. Wie Sie dabei genau vorgehen müssen, verrät Ihnen dieser Tipp.
13.11.2003
Microsoft Excel 2000 kann auch mit gebrochenen Zahlen sehr gut umgehen. Zur reinen Darstellung von Brüchen können Sie aus einer Reihe von Formatierungen auswählen.
13.11.2003
Die Ordnerliste von Microsoft Outlook 2000 bietet einen guten Überblick über alle verfügbaren Ordner und sorgt für einen schnellen Zugriff auf deren Inhalt. Wie Sie die Ordnerliste einblenden, erfahren Sie in diesem Tipp.
13.11.2003
Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, zeigt Ihnen das Nachrichtenfenster nur die Felder "An" und "Cc" an. Es gibt aber noch ein weiteres Feld, mit dem Sie einem Empfänger eine Kopie Ihrer E-Mail-Nachricht zustellen können.
13.11.2003
Oft kommt es vor, dass E-Mail-Nachrichten wichtige Informationen enthalten, die Sie weiterverarbeiten müssen. Dazu bietet Ihnen Microsoft Outlook 2000 die Möglichkeit, E-Mails in Termine oder Aufgaben umzuwandeln.
13.11.2003
Vielleicht haben Sie in Microsoft Outlook 2000 auch schon den Komfort vermisst, den Sie von Microsoft Word her kennen. Doch Sie können Microsoft Word als Editor für Ihre E-Mails verwenden und damit auf Textbausteine, Formatierungsmöglichkeiten und alle anderen Funktionen zugreifen.
13.11.2003
Mit dem Datumsnavigator können Sie komfortabel zu verschiedenen Tagen springen. Noch schneller geht es allerdings, wenn Sie sich ein paar der wichtigsten Tastenkombinationen merken.
13.11.2003
Sicherlich kennen Sie die Schaltfläche "Währung" in der Symbolleiste "Format". Mit dieser Schaltfläche werden numerische Werte als Währung formatiert und mit einem Währungssymbol versehen. Über das Betriebssystem können Sie die Standardwährung ändern, mit der diese Schaltfläche arbeitet.
17.11.2003
Bei Ihrer schriftliche Korrespondenz möchten Sie den Text auf einer Seite unterbringen, doch häufig stehen ein paar Zeilen auf der nächsten Seite. Für diesen Fall bietet Microsoft Office Word 2003 eine automatische Funktion an, die eine Anpassung des Textes an die Seitegröße ermöglicht.
24.11.2003
Eine der nützlichen Techniken, die durch die Windows-Betriebssysteme eingeführt wurden, ist das Ziehen und Verschieben von Inhalten, genannt Drag & Drop. In Microsoft Office PowerPoint 2003 können Sie mit Drag & Drop Texte von einer Folie zur nächsten verschieben oder zu anderen Microsoft-Office-Programmen.
01.12.2003
Ein nützliches Feature von Microsoft Office Outlook 2003 ist die Fähigkeit, Funktionen aus den anderen Ordnern zu nutzen. So können Sie ganz einfach neue E-Mails erstellen, während Sie im Ordner "Kontakte" arbeiten.
08.12.2003
Sollten Sie in Microsoft Office Excel 2003 eine Postleitzahl eingeben, die mit einer Null beginnt, so entfernt Microsoft Office Excel 2003 die führende Null. Zurück bleibt eine vierstellige Postleitzahl. In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie Postleitzahlen einheitlich mit fünf Stellen darstellen können.
15.12.2003
Microsoft Word 2000 bietet Ihnen verschiedene Ansichten Ihres Dokumentes an. Dazu zählen die Seitenlayoutansicht, die Gliederungsansicht und die Normalansicht. Mit einfachen Tastenkombinationen können Sie schnell zwischen den einzelnen Ansicht wechseln.
05.01.2004
Typischerweise haben Sie in der Praxis für eine Präsentation nur einen begrenzten Zeitrahmen zur Verfügung. Damit Sie diesen nicht Überschreiten, hilft Ihnen Microsoft Office PowerPoint 2003 beim Festlegung und Testen der Einblendezeiten für die Folien Ihrer Präsentation.
12.01.2004
Alle Informationen in Microsoft Outlook 2000, wie E-Mails oder Kontakte, werden in einer einzigen Datei gespeichert, der Persönlichen Ordner-Datei. Dieser Tipp erklärt Ihnen, wie Sie diese wichtige Datei an einen anderen Speicherort verschieben können.
19.01.2004
Falls Sie Microsoft Office Excel 2003 in Bereichen verwenden, in denen negative Zahlenwerte besonders hervorgehoben werden müssen, dann dürften Sie an der folgenden Funktion besonders viel Freude habe. Ganz automatisch kann Microsoft Office Excel 2003 negative Zahlenwerte in roter Schriftfarbe formatieren.
26.01.2004
Die AutoKorrektur ist eine nützliche Funktion von Microsoft Office Word 2003. Doch sicher haben Sie auch schon feststellen müssen, dass die AutoKorrektur Änderungen vornimmt, die Sie eigentlich nicht wünschen. Mit einer einfachen Tastenkombination können Sie diese Änderungen wieder rückgängig machen.
02.02.2004
Selten wird eine Präsentation auf dem Rechner wiedergegeben, auf dem die Präsentation erstellt wurde. Microsoft Office PowerPoint 2003 trägt diesem Umstand Rechnung, indem es die komplette Präsentation zur Weitergabe auf eine CD-ROM oder in einen separaten Ordner schreibt.
09.02.2004
Microsoft Office Outlook 2003 bietet die Möglichkeit, Termine bestimmten Termingruppen zuzuordnen. Welcher Termingruppe ein Termin in Ihrem Kalender angehört, erkennen Sie auf einen Blick an der farblichen Markierung, die für jede Termingruppe spezifisch ist.
16.02.2004
Microsoft Office Excel 2003 bietet die Möglichkeit, aus den Werten zweier Zellen eine Reihe aufzubauen und in den benachbarten Zellen die Werte zu ergänzen. Dabei kann der Abstand zwischen den Elementen einer Reihe variable festgelegt werden.
23.02.2004
Eine der am häufigsten verwendeten Angaben in Kopf- oder Fußzeilen ist die Seitenzahl. Die Seitenzahl wird über eine Feldfunktion angezeigt, die automatisch die korrekte Anzahl von Seiten darstellt. Wie Sie schnell die Seitenzahl in der Form "Seite X von Y" einfügen, können Sie in diesem Tipp nachlesen.
01.03.2004
Um eine Gliederung für eine Präsentation in Microsoft Office PowerPoint 2003 zu erstellen, können Sie entweder die Gliederungsansicht verwenden oder die Überschriften direkt in das Folienlayout eintippen. Sie können aber auch eine Gliederung benutzen, die Sie mit Microsoft Office Word 2003 erstellt haben.
08.03.2004
Microsoft Office Outlook 2003 unterstützt die Verwendung von vCards, dem Internetstandard für das Erstellen und Verbreiten virtueller Visitenkarten. Wie Sie ganz einfach einen Kontakt als vCard verschicken, erfahren Sie in diesem Tipp.
15.03.2004
Wenn Sie mit Datensätzen in Microsoft Office Excel 2003 arbeiten, dann müssen Sie oft solche Datensätze herausfiltern, die in einer bestimmten Spalte keinen Eintrag haben. Lesen Sie weiter um zu erfahren, wie Sie diese Aufgabe bewerkstelligen können.
22.03.2004
Bei umfangreichen Dokumenten kann der Speichervorgang in Microsoft Office Word 2003 einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Speichervorgang erheblich zu beschleunigen.
29.03.2004
Sicher kennen Sie auch diese kleinen, gelben Fenster, die Ihnen den Namen der Schaltfläche einer Symbolleiste anzeigen, sobald Sie mit der Maus über dieser Schaltfläche verharren. Diese Funktion, QuickInfo genannt, kann Ihnen neben dem Namen auch die Tastenkombination für eine Schaltfläche anzeigen, sofern vorhanden.
05.04.2004
Microsoft Office Outlook 2003 bietet eine einfache Möglichkeit, von einem Termin zum nächsten zu navigieren. Mit Hilfe von zwei Tastenkombinationen können Sie Ihre Termine sowohl vorwärts, als auch rückwärts ansteuern.
12.04.2004
Beim Kopiervorgang wird nicht nur der Wert einer Zelle kopiert, sondern auch eine möglicherweise vorhandene Formel. Das ist jedoch nicht in jedem Fall gewünscht. Wie Sie nur den Wert einer Zelle kopieren, erfahren Sie in diesem Tipp.
19.04.2004
Die Bedienung von Microsoft Office Word 2003 ist mit den Tastaturbefehlen in vielen Fällen schneller als mit der Maus. Deshalb sind die wichtigsten Befehle den Funktionstasten zugeordnet. Das Problem ist nur, dass kaum jemand diese Zuordnung kennt. Deshalb können Sie sich die Belegung der Funktionstasten anzeigen lassen.
26.04.2004
Wenn Sie eine Präsentation über das entsprechende Dialogfenster öffnen, dann wird Ihnen bei der Auswahl einer Präsentation eine Vorschaugrafik angezeigt. Das ist jedoch nur dann der Fall, wenn Sie eine entsprechende Option in Microsoft Office PowerPoint 2003 aktiviert haben.
03.05.2004
Wie Sie vielleicht wissen, werden alle Kontakte, Termine und E-Mails, die Sie in Microsoft Office Outlook 2003 verwalten, in einer einzigen Datei gespeichert. Wie Sie diese Datendatei schnell finden können, erfahren Sie in diesem Tipp.
13.05.2004
Die Gültigkeitsprüfung von Microsoft Office Excel 2003 können Sie so verwenden, dass lediglich Eingaben in eine Zelle akzeptiert werden, die in einer zuvor definierten Liste vorkommen. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass nur gültige Werte akzeptiert werden.
27.05.2004
In Microsoft Office Word 2003 werden Zeichnungsobjekte, wie AutoFormen oder Linien an den unsichtbaren Zeichnungsrasterlinien ausgerichtet. Den Abstand der Zeichnungsrasterlinien können Sie selbst bestimmen.
31.05.2004
Vielleicht sind Sie auch schon einmal vor dem Problem gestanden, Ihre Präsentation kurzzeitig ausblenden zu wollen, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer auf ein anderes Medium, zum Beispiel einen Flip Chart, lenken zu wollen. Microsoft Office PowerPoint 2003 bietet Ihnen dazu eine ganz einfache Möglichkeit.
07.06.2004
Wenn Sie in Microsoft Office Outlook 2003 einen neuen Termin anlegen, dann müssen Sie ein Anfangs- und ein Enddatum angeben. Weithin unbekannt ist die Tatsache, dass diese Datumsangaben auch in natürlicher Sprache gemacht werden können.
21.06.2004
Je umfangreicher eine Tabelle wird, desto schwerer ist es nachzuvollziehen, welche Zellbereiche in einer Formel verwendet werden und in welchen Zellen das Ergebnis einer Formel dargestellt wird. Die Übersicht behalten Sie, wenn Sie die Symbolleiste Formelüberwachung verwenden.
08.07.2004
In Ihren Word-Dokumenten verwenden Sie eine Reihe von Formatierungen. Diese Formatierungen können Sie entweder direkt oder über Formatvorlagen an einen Textbereich zuweisen. Damit Sie immer den Überblick über die verwendeten Formatierungen behalten, kann Microsoft Office Word 2003 die Formatierungen anzeigen.
12.07.2004
In Microsoft Office PowerPoint 2003 werden häufig AutoFormen zur Gestaltung von Folien verwendet. Falls Sie immer die gleichen Formatierungen für die AutoFormen verwenden, können Sie diese Formatierungen als Standard festlegen.
19.07.2004
Die Informationen, die Sie im Ordner Kontakte von Microsoft Office Outlook 2003 gespeichert haben, lassen sich in vielfältiger Form aufbereiten. Ganz gleich, ob Sie Adresskarten oder Telefonlisten benötigen, in diesem Tipp erfahren Sie, wie die gewünschten Kontaktinformationen ausgedruckt werden.
26.07.2004