Tipps & Tricks
Hinweis:
Viele der aufgeführten Tipps funktionieren mit verschiedenen Versionen von Microsoft Office. Alle Tipps
wurden mit der jeweils angegebenen Version verifiziert.
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Eine der nützlichen Techniken, die durch die Windows-Betriebssysteme eingeführt wurden, ist das Ziehen und Verschieben von Inhalten, genannt Drag & Drop. In Microsoft Office PowerPoint 2003 können Sie mit Drag & Drop Texte von einer Folie zur nächsten verschieben oder zu anderen Microsoft-Office-Programmen.
01.12.2003
Ein nützliches Feature von Microsoft Office Outlook 2003 ist die Fähigkeit, Funktionen aus den anderen Ordnern zu nutzen. So können Sie ganz einfach neue E-Mails erstellen, während Sie im Ordner "Kontakte" arbeiten.
08.12.2003
Sollten Sie in Microsoft Office Excel 2003 eine Postleitzahl eingeben, die mit einer Null beginnt, so entfernt Microsoft Office Excel 2003 die führende Null. Zurück bleibt eine vierstellige Postleitzahl. In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie Postleitzahlen einheitlich mit fünf Stellen darstellen können.
15.12.2003
Microsoft Word 2000 bietet Ihnen verschiedene Ansichten Ihres Dokumentes an. Dazu zählen die Seitenlayoutansicht, die Gliederungsansicht und die Normalansicht. Mit einfachen Tastenkombinationen können Sie schnell zwischen den einzelnen Ansicht wechseln.
05.01.2004
Typischerweise haben Sie in der Praxis für eine Präsentation nur einen begrenzten Zeitrahmen zur Verfügung. Damit Sie diesen nicht Überschreiten, hilft Ihnen Microsoft Office PowerPoint 2003 beim Festlegung und Testen der Einblendezeiten für die Folien Ihrer Präsentation.
12.01.2004
Alle Informationen in Microsoft Outlook 2000, wie E-Mails oder Kontakte, werden in einer einzigen Datei gespeichert, der Persönlichen Ordner-Datei. Dieser Tipp erklärt Ihnen, wie Sie diese wichtige Datei an einen anderen Speicherort verschieben können.
19.01.2004
Falls Sie Microsoft Office Excel 2003 in Bereichen verwenden, in denen negative Zahlenwerte besonders hervorgehoben werden müssen, dann dürften Sie an der folgenden Funktion besonders viel Freude habe. Ganz automatisch kann Microsoft Office Excel 2003 negative Zahlenwerte in roter Schriftfarbe formatieren.
26.01.2004
Die AutoKorrektur ist eine nützliche Funktion von Microsoft Office Word 2003. Doch sicher haben Sie auch schon feststellen müssen, dass die AutoKorrektur Änderungen vornimmt, die Sie eigentlich nicht wünschen. Mit einer einfachen Tastenkombination können Sie diese Änderungen wieder rückgängig machen.
02.02.2004
Selten wird eine Präsentation auf dem Rechner wiedergegeben, auf dem die Präsentation erstellt wurde. Microsoft Office PowerPoint 2003 trägt diesem Umstand Rechnung, indem es die komplette Präsentation zur Weitergabe auf eine CD-ROM oder in einen separaten Ordner schreibt.
09.02.2004
Microsoft Office Outlook 2003 bietet die Möglichkeit, Termine bestimmten Termingruppen zuzuordnen. Welcher Termingruppe ein Termin in Ihrem Kalender angehört, erkennen Sie auf einen Blick an der farblichen Markierung, die für jede Termingruppe spezifisch ist.
16.02.2004
Microsoft Office Excel 2003 bietet die Möglichkeit, aus den Werten zweier Zellen eine Reihe aufzubauen und in den benachbarten Zellen die Werte zu ergänzen. Dabei kann der Abstand zwischen den Elementen einer Reihe variable festgelegt werden.
23.02.2004
Eine der am häufigsten verwendeten Angaben in Kopf- oder Fußzeilen ist die Seitenzahl. Die Seitenzahl wird über eine Feldfunktion angezeigt, die automatisch die korrekte Anzahl von Seiten darstellt. Wie Sie schnell die Seitenzahl in der Form "Seite X von Y" einfügen, können Sie in diesem Tipp nachlesen.
01.03.2004
Um eine Gliederung für eine Präsentation in Microsoft Office PowerPoint 2003 zu erstellen, können Sie entweder die Gliederungsansicht verwenden oder die Überschriften direkt in das Folienlayout eintippen. Sie können aber auch eine Gliederung benutzen, die Sie mit Microsoft Office Word 2003 erstellt haben.
08.03.2004
Microsoft Office Outlook 2003 unterstützt die Verwendung von vCards, dem Internetstandard für das Erstellen und Verbreiten virtueller Visitenkarten. Wie Sie ganz einfach einen Kontakt als vCard verschicken, erfahren Sie in diesem Tipp.
15.03.2004
Wenn Sie mit Datensätzen in Microsoft Office Excel 2003 arbeiten, dann müssen Sie oft solche Datensätze herausfiltern, die in einer bestimmten Spalte keinen Eintrag haben. Lesen Sie weiter um zu erfahren, wie Sie diese Aufgabe bewerkstelligen können.
22.03.2004
Bei umfangreichen Dokumenten kann der Speichervorgang in Microsoft Office Word 2003 einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Speichervorgang erheblich zu beschleunigen.
29.03.2004
Sicher kennen Sie auch diese kleinen, gelben Fenster, die Ihnen den Namen der Schaltfläche einer Symbolleiste anzeigen, sobald Sie mit der Maus über dieser Schaltfläche verharren. Diese Funktion, QuickInfo genannt, kann Ihnen neben dem Namen auch die Tastenkombination für eine Schaltfläche anzeigen, sofern vorhanden.
05.04.2004
Microsoft Office Outlook 2003 bietet eine einfache Möglichkeit, von einem Termin zum nächsten zu navigieren. Mit Hilfe von zwei Tastenkombinationen können Sie Ihre Termine sowohl vorwärts, als auch rückwärts ansteuern.
12.04.2004
Beim Kopiervorgang wird nicht nur der Wert einer Zelle kopiert, sondern auch eine möglicherweise vorhandene Formel. Das ist jedoch nicht in jedem Fall gewünscht. Wie Sie nur den Wert einer Zelle kopieren, erfahren Sie in diesem Tipp.
19.04.2004
Die Bedienung von Microsoft Office Word 2003 ist mit den Tastaturbefehlen in vielen Fällen schneller als mit der Maus. Deshalb sind die wichtigsten Befehle den Funktionstasten zugeordnet. Das Problem ist nur, dass kaum jemand diese Zuordnung kennt. Deshalb können Sie sich die Belegung der Funktionstasten anzeigen lassen.
26.04.2004
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