Tipps & Tricks
Hinweis:
Viele der aufgeführten Tipps funktionieren mit verschiedenen Versionen von Microsoft Office. Alle Tipps
wurden mit der jeweils angegebenen Version verifiziert.
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Microsoft Office Excel 2003 bietet die Möglichkeit, aus den Werten zweier Zellen eine Reihe aufzubauen und in den benachbarten Zellen die Werte zu ergänzen. Dabei kann der Abstand zwischen den Elementen einer Reihe variable festgelegt werden.
23.02.2004
Eine der am häufigsten verwendeten Angaben in Kopf- oder Fußzeilen ist die Seitenzahl. Die Seitenzahl wird über eine Feldfunktion angezeigt, die automatisch die korrekte Anzahl von Seiten darstellt. Wie Sie schnell die Seitenzahl in der Form "Seite X von Y" einfügen, können Sie in diesem Tipp nachlesen.
01.03.2004
Um eine Gliederung für eine Präsentation in Microsoft Office PowerPoint 2003 zu erstellen, können Sie entweder die Gliederungsansicht verwenden oder die Überschriften direkt in das Folienlayout eintippen. Sie können aber auch eine Gliederung benutzen, die Sie mit Microsoft Office Word 2003 erstellt haben.
08.03.2004
Microsoft Office Outlook 2003 unterstützt die Verwendung von vCards, dem Internetstandard für das Erstellen und Verbreiten virtueller Visitenkarten. Wie Sie ganz einfach einen Kontakt als vCard verschicken, erfahren Sie in diesem Tipp.
15.03.2004
Wenn Sie mit Datensätzen in Microsoft Office Excel 2003 arbeiten, dann müssen Sie oft solche Datensätze herausfiltern, die in einer bestimmten Spalte keinen Eintrag haben. Lesen Sie weiter um zu erfahren, wie Sie diese Aufgabe bewerkstelligen können.
22.03.2004
Bei umfangreichen Dokumenten kann der Speichervorgang in Microsoft Office Word 2003 einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Speichervorgang erheblich zu beschleunigen.
29.03.2004
Sicher kennen Sie auch diese kleinen, gelben Fenster, die Ihnen den Namen der Schaltfläche einer Symbolleiste anzeigen, sobald Sie mit der Maus über dieser Schaltfläche verharren. Diese Funktion, QuickInfo genannt, kann Ihnen neben dem Namen auch die Tastenkombination für eine Schaltfläche anzeigen, sofern vorhanden.
05.04.2004
Microsoft Office Outlook 2003 bietet eine einfache Möglichkeit, von einem Termin zum nächsten zu navigieren. Mit Hilfe von zwei Tastenkombinationen können Sie Ihre Termine sowohl vorwärts, als auch rückwärts ansteuern.
12.04.2004
Beim Kopiervorgang wird nicht nur der Wert einer Zelle kopiert, sondern auch eine möglicherweise vorhandene Formel. Das ist jedoch nicht in jedem Fall gewünscht. Wie Sie nur den Wert einer Zelle kopieren, erfahren Sie in diesem Tipp.
19.04.2004
Die Bedienung von Microsoft Office Word 2003 ist mit den Tastaturbefehlen in vielen Fällen schneller als mit der Maus. Deshalb sind die wichtigsten Befehle den Funktionstasten zugeordnet. Das Problem ist nur, dass kaum jemand diese Zuordnung kennt. Deshalb können Sie sich die Belegung der Funktionstasten anzeigen lassen.
26.04.2004
Wenn Sie eine Präsentation über das entsprechende Dialogfenster öffnen, dann wird Ihnen bei der Auswahl einer Präsentation eine Vorschaugrafik angezeigt. Das ist jedoch nur dann der Fall, wenn Sie eine entsprechende Option in Microsoft Office PowerPoint 2003 aktiviert haben.
03.05.2004
Wie Sie vielleicht wissen, werden alle Kontakte, Termine und E-Mails, die Sie in Microsoft Office Outlook 2003 verwalten, in einer einzigen Datei gespeichert. Wie Sie diese Datendatei schnell finden können, erfahren Sie in diesem Tipp.
13.05.2004
Die Gültigkeitsprüfung von Microsoft Office Excel 2003 können Sie so verwenden, dass lediglich Eingaben in eine Zelle akzeptiert werden, die in einer zuvor definierten Liste vorkommen. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass nur gültige Werte akzeptiert werden.
27.05.2004
In Microsoft Office Word 2003 werden Zeichnungsobjekte, wie AutoFormen oder Linien an den unsichtbaren Zeichnungsrasterlinien ausgerichtet. Den Abstand der Zeichnungsrasterlinien können Sie selbst bestimmen.
31.05.2004
Vielleicht sind Sie auch schon einmal vor dem Problem gestanden, Ihre Präsentation kurzzeitig ausblenden zu wollen, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer auf ein anderes Medium, zum Beispiel einen Flip Chart, lenken zu wollen. Microsoft Office PowerPoint 2003 bietet Ihnen dazu eine ganz einfache Möglichkeit.
07.06.2004
Wenn Sie in Microsoft Office Outlook 2003 einen neuen Termin anlegen, dann müssen Sie ein Anfangs- und ein Enddatum angeben. Weithin unbekannt ist die Tatsache, dass diese Datumsangaben auch in natürlicher Sprache gemacht werden können.
21.06.2004
Je umfangreicher eine Tabelle wird, desto schwerer ist es nachzuvollziehen, welche Zellbereiche in einer Formel verwendet werden und in welchen Zellen das Ergebnis einer Formel dargestellt wird. Die Übersicht behalten Sie, wenn Sie die Symbolleiste Formelüberwachung verwenden.
08.07.2004
In Ihren Word-Dokumenten verwenden Sie eine Reihe von Formatierungen. Diese Formatierungen können Sie entweder direkt oder über Formatvorlagen an einen Textbereich zuweisen. Damit Sie immer den Überblick über die verwendeten Formatierungen behalten, kann Microsoft Office Word 2003 die Formatierungen anzeigen.
12.07.2004
In Microsoft Office PowerPoint 2003 werden häufig AutoFormen zur Gestaltung von Folien verwendet. Falls Sie immer die gleichen Formatierungen für die AutoFormen verwenden, können Sie diese Formatierungen als Standard festlegen.
19.07.2004
Die Informationen, die Sie im Ordner Kontakte von Microsoft Office Outlook 2003 gespeichert haben, lassen sich in vielfältiger Form aufbereiten. Ganz gleich, ob Sie Adresskarten oder Telefonlisten benötigen, in diesem Tipp erfahren Sie, wie die gewünschten Kontaktinformationen ausgedruckt werden.
26.07.2004
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