Tipps & Tricks

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Viele der aufgeführten Tipps funktionieren mit verschiedenen Versionen von Microsoft Office. Alle Tipps wurden mit der jeweils angegebenen Version verifiziert.
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Excel 2003: Reihen mit variablen Abstand erzeugen

Microsoft Office Excel 2003 bietet die Möglichkeit, aus den Werten zweier Zellen eine Reihe aufzubauen und in den benachbarten Zellen die Werte zu ergänzen. Dabei kann der Abstand zwischen den Elementen einer Reihe variable festgelegt werden.

Excel 2003: Reihen mit variablen Abstand erzeugen 23.02.2004

Word 2003: Seitenzahl in Kopf- oder Fußzeile einfügen

Eine der am häufigsten verwendeten Angaben in Kopf- oder Fußzeilen ist die Seitenzahl. Die Seitenzahl wird über eine Feldfunktion angezeigt, die automatisch die korrekte Anzahl von Seiten darstellt. Wie Sie schnell die Seitenzahl in der Form "Seite X von Y" einfügen, können Sie in diesem Tipp nachlesen.

Word 2003: Seitenzahl in Kopf- oder Fußzeile einfügen 01.03.2004

PowerPoint 2003: Gliederung aus Word importieren

Um eine Gliederung für eine Präsentation in Microsoft Office PowerPoint 2003 zu erstellen, können Sie entweder die Gliederungsansicht verwenden oder die Überschriften direkt in das Folienlayout eintippen. Sie können aber auch eine Gliederung benutzen, die Sie mit Microsoft Office Word 2003 erstellt haben.

PowerPoint 2003: Gliederung aus Word importieren 08.03.2004

Outlook 2003: Kontakt als vCard verschicken

Microsoft Office Outlook 2003 unterstützt die Verwendung von vCards, dem Internetstandard für das Erstellen und Verbreiten virtueller Visitenkarten. Wie Sie ganz einfach einen Kontakt als vCard verschicken, erfahren Sie in diesem Tipp.

Outlook 2003: Kontakt als vCard verschicken 15.03.2004

Excel 2003: Datensätze mit leeren Einträgen filtern

Wenn Sie mit Datensätzen in Microsoft Office Excel 2003 arbeiten, dann müssen Sie oft solche Datensätze herausfiltern, die in einer bestimmten Spalte keinen Eintrag haben. Lesen Sie weiter um zu erfahren, wie Sie diese Aufgabe bewerkstelligen können.

Excel 2003: Datensätze mit leeren Einträgen filtern 22.03.2004

Word 2003: Speichervorgang beschleunigen

Bei umfangreichen Dokumenten kann der Speichervorgang in Microsoft Office Word 2003 einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Speichervorgang erheblich zu beschleunigen.

Word 2003: Speichervorgang beschleunigen 29.03.2004

PowerPoint 2003: Tastenkombination in QuickInfo anzeigen

Sicher kennen Sie auch diese kleinen, gelben Fenster, die Ihnen den Namen der Schaltfläche einer Symbolleiste anzeigen, sobald Sie mit der Maus über dieser Schaltfläche verharren. Diese Funktion, QuickInfo genannt, kann Ihnen neben dem Namen auch die Tastenkombination für eine Schaltfläche anzeigen, sofern vorhanden.

PowerPoint 2003: Tastenkombination in QuickInfo anzeigen 05.04.2004

Outlook 2003: Termine nacheinander ansteuern

Microsoft Office Outlook 2003 bietet eine einfache Möglichkeit, von einem Termin zum nächsten zu navigieren. Mit Hilfe von zwei Tastenkombinationen können Sie Ihre Termine sowohl vorwärts, als auch rückwärts ansteuern.

Outlook 2003: Termine nacheinander ansteuern 12.04.2004

Excel 2003: Nur den Wert einer Zelle kopieren

Beim Kopiervorgang wird nicht nur der Wert einer Zelle kopiert, sondern auch eine möglicherweise vorhandene Formel. Das ist jedoch nicht in jedem Fall gewünscht. Wie Sie nur den Wert einer Zelle kopieren, erfahren Sie in diesem Tipp.

Excel 2003: Nur den Wert einer Zelle kopieren 19.04.2004

Word 2003: Belegung der Funktionstasten anzeigen

Die Bedienung von Microsoft Office Word 2003 ist mit den Tastaturbefehlen in vielen Fällen schneller als mit der Maus. Deshalb sind die wichtigsten Befehle den Funktionstasten zugeordnet. Das Problem ist nur, dass kaum jemand diese Zuordnung kennt. Deshalb können Sie sich die Belegung der Funktionstasten anzeigen lassen.

Word 2003: Belegung der Funktionstasten anzeigen 26.04.2004

PowerPoint 2003: Präsentation mit Vorschaugrafik versehen

Wenn Sie eine Präsentation über das entsprechende Dialogfenster öffnen, dann wird Ihnen bei der Auswahl einer Präsentation eine Vorschaugrafik angezeigt. Das ist jedoch nur dann der Fall, wenn Sie eine entsprechende Option in Microsoft Office PowerPoint 2003 aktiviert haben.

PowerPoint 2003: Präsentation mit Vorschaugrafik versehen 03.05.2004

Outlook 2003: Datendatei finden

Wie Sie vielleicht wissen, werden alle Kontakte, Termine und E-Mails, die Sie in Microsoft Office Outlook 2003 verwalten, in einer einzigen Datei gespeichert. Wie Sie diese Datendatei schnell finden können, erfahren Sie in diesem Tipp.

Outlook 2003: Datendatei finden 13.05.2004

Excel 2003: Gültigkeitsprüfung mit Listen

Die Gültigkeitsprüfung von Microsoft Office Excel 2003 können Sie so verwenden, dass lediglich Eingaben in eine Zelle akzeptiert werden, die in einer zuvor definierten Liste vorkommen. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass nur gültige Werte akzeptiert werden.

Excel 2003: Gültigkeitsprüfung mit Listen 27.05.2004

Word 2003: Abstand des Zeichnungsrasters einstellen

In Microsoft Office Word 2003 werden Zeichnungsobjekte, wie AutoFormen oder Linien an den unsichtbaren Zeichnungsrasterlinien ausgerichtet. Den Abstand der Zeichnungsrasterlinien können Sie selbst bestimmen.

Word 2003: Abstand des Zeichnungsrasters einstellen 31.05.2004

PowerPoint 2003: Präsentation kurzzeitig ausblenden

Vielleicht sind Sie auch schon einmal vor dem Problem gestanden, Ihre Präsentation kurzzeitig ausblenden zu wollen, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer auf ein anderes Medium, zum Beispiel einen Flip Chart, lenken zu wollen. Microsoft Office PowerPoint 2003 bietet Ihnen dazu eine ganz einfache Möglichkeit.

PowerPoint 2003: Präsentation kurzzeitig ausblenden 07.06.2004

Outlook 2003: Terminangaben in natürlicher Sprache

Wenn Sie in Microsoft Office Outlook 2003 einen neuen Termin anlegen, dann müssen Sie ein Anfangs- und ein Enddatum angeben. Weithin unbekannt ist die Tatsache, dass diese Datumsangaben auch in natürlicher Sprache gemacht werden können.

Outlook 2003: Terminangaben in natürlicher Sprache 21.06.2004

Excel 2003: Symbolleiste Formelüberwachung verwenden

Je umfangreicher eine Tabelle wird, desto schwerer ist es nachzuvollziehen, welche Zellbereiche in einer Formel verwendet werden und in welchen Zellen das Ergebnis einer Formel dargestellt wird. Die Übersicht behalten Sie, wenn Sie die Symbolleiste Formelüberwachung verwenden.

Excel 2003: Symbolleiste Formelüberwachung verwenden 08.07.2004

Word 2003: Formatierung anzeigen

In Ihren Word-Dokumenten verwenden Sie eine Reihe von Formatierungen. Diese Formatierungen können Sie entweder direkt oder über Formatvorlagen an einen Textbereich zuweisen. Damit Sie immer den Überblick über die verwendeten Formatierungen behalten, kann Microsoft Office Word 2003 die Formatierungen anzeigen.

Word 2003: Formatierung anzeigen 12.07.2004

PowerPoint 2003: Standardformatierung für AutoFormen

In Microsoft Office PowerPoint 2003 werden häufig AutoFormen zur Gestaltung von Folien verwendet. Falls Sie immer die gleichen Formatierungen für die AutoFormen verwenden, können Sie diese Formatierungen als Standard festlegen.

PowerPoint 2003: Standardformatierung für AutoFormen 19.07.2004

Outlook 2003: Kontakte ausdrucken

Die Informationen, die Sie im Ordner Kontakte von Microsoft Office Outlook 2003 gespeichert haben, lassen sich in vielfältiger Form aufbereiten. Ganz gleich, ob Sie Adresskarten oder Telefonlisten benötigen, in diesem Tipp erfahren Sie, wie die gewünschten Kontaktinformationen ausgedruckt werden.

Outlook 2003: Kontakte ausdrucken 26.07.2004


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