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Wenn man eine E-Mail in Microsoft Outlook 2000 löscht, so verschwindet sie nicht ganz, sondern wird zunächst einmal in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben. Unser Tipp der Woche zeigt Ihnen, wie Sie die E-Mails endgültig los werden.
01.07.2002
Bei mehrspaltigen Dokumenten wird häufig der Blocksatz verwendet, um die Wörter gleichmäßig über die Spaltenbreite zu verteilen. Fügt man mit [SHIFT][RETURN] einen Zeilenumbruch ein, kann es zu unschönen Formatierungen kommen, bei denen große Abstände zwischen den einzelnen Wörtern eingefügt werden. Mit einem kleinen Trick lässt sich dies vermeiden.
08.07.2002
Haben Sie schon einmal versucht einen mehrzeiligen Text in eine Zellen in Microsoft Excel einzugeben? Wer dabei auf die [RETURN]-Taste hofft, sieht sich enttäuscht. Dennoch gibt es eine Tastenkombination, die den zeitraubenden Umweg über die Menüs ersparen kann.
22.07.2002
Eine interessante, wenn auch kaum bekannte neue Funktion bietet Microsoft Word 2002. Dort lassen sich mehrere, räumlich von einander getrennte Textstellen gleichzeitig markieren.
29.07.2002
Für gewöhnlich zeigt Microsoft Excel 2002 die Ergebnisse der einzelnen Zellen einen Tabellenblattes an. Möchte man die hinterlegten Formeln dazu einsehen, kann man mit einer einfachen Tastenkombination zwischen der Ergebnis- und der Formelansicht wechseln.
05.08.2002
In Microsoft PowerPoint 2000 wird eine neue Folie immer hinter der aktuellen Folie eingefügt. Deshalb kann man nicht ohne weiteres eine Folie an erster Stelle einfügen. Unser Tipp der Woche zeigt Ihnen, wie Sie über einen kleinen Umweg trotzdem zum Ziel gelangen.
12.08.2002
Im Geschäftsbereich werden häufig E-Mails ähnlichen Inhalts verschickt, etwa bei Standardantworten. Microsoft Outlook 2000 bietet die Möglichkeit diese Standardantworten als Vorlagen einzurichten, so dass sie mit wenigen Mausklicks zur Verfügung stehen.
19.08.2002
Ob im Briefkopf oder auf dem Umschlag: Oft muss die eigene Adresse eingebunden werden. Um sich die ständig gleiche Schreibarbeit zu sparen, kann man auch Felder verwenden, um die gewünschte Information einzubinden.
26.08.2002
Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit gehören wohl zu den Standardinhalten, die am häufigsten eingefügt werden. Deshalb lohnt es sich, die entsprechenden Tastenkombinationen für Datum und Uhrzeit zu kennen.
02.09.2002
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um eine vorbereitete Präsentation mit Microsoft PowerPoint 2002 zu starten. Doch nicht alle Möglichkeiten sind gleich komfortabel. Wie Sie in Zukunft Ihre Präsentationen ganz bequem starten können, lesen Sie im Tipp der Woche.
09.09.2002
Sie kennen bestimmt das Problem: Sie haben mehrere große Tabellen geöffnet und wollen diese ausdrucken. Dabei sollen die Seitenzahlen für jede Tabelle im Format "Seite X von Y" ausgegeben werden. Microsoft Excel addiert jedoch die Seitenzahlen für alle Tabellen auf. Abhilfe schafft hier der Bericht-Manager.
16.09.2002
Mit Formatvorlagen lassen sich Texte schnell und bequem formatieren. Doch wie wird man die verschiedenen Formatierungen wieder los? Unser Tipp der Woche zeigt Ihnen dazu eine einfache Möglichkeit.
23.09.2002
Ab und zu ändert sich die E-Mail-Adresse eines Benutzers. Deshalb ist es wichtig, den Bestand an E-Mail-Adressen zu pflegen. Microsoft Outlook 2002 bietet eine bequeme Möglichkeit an, E-Mail-Adressen zu löschen.
30.09.2002
Dieser Tipp der Woche entstand aus einer Frage, die in den Diskussionforen von Workstream.de gestellt wurde. Dabei ging es darum zu verhindern, dass in einer Tabellenzeile die Seite umgebrochen werden kann.
07.10.2002
Fast jeder Anwender benutzt die Schaltflächen auf den verschiedenen Symbolleisten. Die Schaltfläche wird gedrückt und die entsprechende Funktion wird ausgeführt. Will man dieselbe Funktion mehrmals hintereinander verwenden, so gibt es dafür eine einfach, aber weitgehend unbekannte Möglichkeit.
14.10.2002
Die Eingabe großer Datenmengen in eine Microsoft Excel Tabelle kann ziemlich zeitaufwendig sein. Die Verwendung von Eingabemasken kann Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtern. Eingabemasken sind Dialogfenster, die Ihnen eine bequeme Möglichkeit bieten, eine komplette Datenzeile auf einmal einzugeben.
21.10.2002
Sie wollen Ihre Microsoft PowerPoint 2002 Präsentationen gegen Veränderungen durch andere Benutzer schützen? Kein Problem, denn Microsoft PowerPoint 2002 bietet zwei Arten von Passwortschutz für Ihre Präsentationen an.
28.10.2002
Wenn Sie in Microsoft Outlook 2002 eine E-Mail-Nachricht erhalten, die mehrere Anlagen enthält, so müssen Sie nicht alle Anlagen einzeln öffnen und dann abspeichern. Alle Anlagen können gemeinsam in einem einzigen Arbeitsschritt gespeichert werden.
04.11.2002
Microsoft Word 2002 bietet eine schnelle und bequeme Möglichkeit, einzelne Wörter oder ganze Sätze fett oder kursiv zu formatieren. Dies geschieht bereits während der Texteingabe, ohne dass Sie die entsprechenden Befehle über Menüs oder Symbolleisten auswählen müssen.
11.11.2002
Eine Formel in Microsoft Excel kann sowohl relative Zellbezüge enthalten, die sich auf Zellen beziehen, die sich relativ zur Position der Formel befinden, als auch absolute Zellbezüge, die sich auf bestimmte Zellen beziehen (z.B. B4). Auch eine Kombination aus relativen und absoluten Zellbezügen innerhalb einer Formel ist möglich. Eine einfache Methode ermöglicht das Umschalten von relativen zu absoluten Zellbezügen und umgekehrt.
18.11.2002
Mit der AutoText-Funktion lassen sich Floskeln bequem unter einer Abkürzung speichern und über diese auch wieder aufrufen. So spart man sich lästige Tipparbeit. Doch wenn die Anzahl der Einträge zu umfangreich wird, kann man schnell den Überblick verlieren. Damit Ihnen das nicht passiert, zeigen wir Ihnen, wie eine gedruckten Liste der AutoText-Einträge erstellen.
25.11.2002
Oft kommt es vor, dass in einer Spalte immer wieder die selben Einträge gemacht werden müssen. Handelt es sich dabei auch noch um Texteinträge, wird die Eingabe per Tastatur schnell lästig. Doch Microsoft Excel hält eine sehr bequeme Funktion bereit, mit der bestehende Einträge einer Spalte in weitere Zellen übernommen werden können.
02.12.2002
Für Bitmap-Grafiken, die keine Transparenzinformationen aufweisen, und einige Cliparts können Sie eine Farbe bestimmen, die transparent werden soll. So werden die Grafiken mit dem Folienhintergrund homogen verbunden.
09.12.2002
Kennen Sie nicht auch das Problem, dass Sie viele E-Mails in Ihrem Postfach haben, deren Betreffzeile nichts mit dem Inhalt der E-Mail zu tun hat? Doch glücklicherweise läßt es Outlook 2002 zu, dass die Betreffzeile auch nachträglich noch geändert werden kann und Sie so den Überblick behalten.
16.12.2002
In der Praxis kommt es häufig vor, dass Sie an mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten müssen. Wollen Sie Ihre Arbeit mit Microsoft Word beenden, so ist es normalerweise nötig, jedes Dokument separat zu speichern. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, wie Sie alle Dokument gleichzeitig speichern können.
06.01.2003
Wer häufig mit Formeln arbeitet, der kennt das Problem: In Zellen, für die noch keine Daten vorliegen, werden Nullwerte angezeigt. Um die Übersichtlichkeit zu bewahren, lassen sich diese Nullwerte unterdrücken.
13.01.2003
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse besitzen werden Sie früher oder später unerwünschte Massensendungen von E-Mails (Spam) erhalten. Zum Teil können solche E-Mails unterdrückt werden, in dem Sie eine Liste der Versender unerwünschter E-Mails anlegen.
20.01.2003
Im zweiten Teil der Miniserie, wie Sie sich vor unerwünschten E-Mails schützen können, erfahren Sie, wie Junk-E-Mails oder E-Mails mit nicht jugendfreiem Inhalt automatisch aus Ihrem Posteingang fern gehalten werden können.
27.01.2003
Nicht selten steht ein Anwender vor der Frage, wieviel Speicherplatz die einzelnen Ordner auf der Festplatte belegen. Um das herauszufinden, stellt Microsoft Outlook eine konfortable Funktion bereit.
03.02.2003
Wenn Sie eine neue Tabelle anlegen, dann kommt es häufig vor, dass Sie Zellbereiche mit dem gleich Wert vorbelegen müssen. In diesem Fall müssen Sie den Wert nicht in jede einzelne Zelle einfügen. Microsoft Excel stellt dafür eine konfortable Funktion bereit.
10.02.2003
Wußten Sie, dass Sie Inhalte aus dem Clipboard ganz bequem mit der [Einfg]-Taste einfügen können? Dazu müssen Sie nur eine kleine Einstellung vornehmen und schon steht Ihnen der schnellste Weg zur Verfügung, Einfüge-Operationen durchzuführen.
17.02.2003
Oft ist es hilfreich, einzelne Zellen und Ergebnisse mit Kommentaren zu versehen. So lässt sich zum Beispiel zeigen, auf welche Art das Ergebnis zustande gekommen ist oder welche Einschränkungen bei der Berechnung gelten.
24.02.2003
Wenn Sie häufig den selben Übergangseffekt innerhalb einer Präsentation verwenden, dann gibt es eine einfache Möglichkeit, um den Übergangseffekt für mehrere Folien gleichzeitig festzulegen.
03.03.2003
Per Tastenkombination läßt sich die Groß- und Kleinschreibung eines oder mehrerer Wörter ändern. Sie können dabei beliebig zwischen nur Großbuchstaben, nur Kleinbuchstaben oder nur dem ersten Buchstaben als Großbuchstaben wechseln.
10.03.2003
Nicht nur in Word-Dokumenten sind Rechtschreibfehler unerwünscht, sondern auch in E-Mails. Deshalb bietet Microsoft Outlook die Möglichkeit, E-Mails vor dem Absenden auf Rechtschreibfehler zu überprüfen.
17.03.2003
Wenn Sie für Ihre Zeilen- oder Spaltenbeschriftung fortlaufende Datumswerte benötigen, so müssen Sie diese nicht einzeln von Hand eintragen. Für derartigen Aufgaben bietet Microsoft Excel eine komfortable Funktion an.
24.03.2003
Manchmal enthält eine Präsentation Folien, die nicht in der endgültigen Präsentation benötigt werden. Wenn Sie diese Folien nicht aus der Präsentation entfernen möchten, dann können Sie diese Folien ganz einfach aus dem Inhaltverzeichnis ausblenden.
31.03.2003
Häufig erweisen sich Tastaturbefehle als schneller und bequemer als entsprechende Operationen mit der Maus. Das gilt vor allem für häufig wiederkehrende Aufgaben, wie dem Markieren von Wörtern, Sätzen, Absätzen oder gar dem ganzen Dokumenttext.
07.04.2003
Wenn Sie mehrere E-Mails an den selben Empfänger weiterleiten möchten, dann müssen Sie nicht die E-Mails einzeln versenden und jedes Mal den Empfänger neu auswählen. Diese Arbeit können Sie auch in einem einzigen Arbeitsschritt erledigen.
14.04.2003
Häufig möchte man ein Diagramm, welches in Excel erzeugt wurde, auch in anderen Applikationen verwenden. Dazu kann das Diagramm als Grafikdatei abgespeichert werden.
23.04.2003
Immer, wenn Sie Microsoft PowerPoint aufrufen, erscheint der Startdialog, in welchem Sie eine neue Präsentation anlegen oder eine bereits vorhandene Präsentation laden können. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, diesen Startdialog ab- und wieder anzuschalten.
28.04.2003
Zum Überprüfen Ihres Textlayouts haben Sie bestimmt schon die Seitenansicht verwendet. Aber wußten Sie auch, dass Sie Texte auch direkt in der Seitenansicht editieren können? Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich das lässtige Umschalten zwischen der Seitenansicht und der Layoutansicht sparen können.
05.05.2003
In der Kalender-Ansicht von Microsoft Outlook 2000 können Sie per Schaltfläche zwischen Tagesansicht, Arbeitswoche, Woche und Monatsansicht auswählen. Per Tastenkombination können Sie aber auch eine andere Anzahl von Tagen einblenden.
12.05.2003
Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe öffnen, dann erstellt Microsoft Excel 2000 standardmäßig drei Tabellen. Sie können jedoch einstellen, wieviele Tabellen in einer neuen Arbeitsmappe erzeugt werden sollen.
19.05.2003
Das Verhalten und Aussehen Ihrer Präsentation wird von bis zu vier Mastern bestimmt. Deshalb ist es ab und zu nötig, entsprechende Anpassungen an den Mastern vorzunehmen. Mit Hilfe einer undokumentierten Funktion können Sie schnell in eine Masteransicht wechseln.
26.05.2003
Nach der Beschreibung einer undokumentierten Funktion von Microsoft PowerPoint in der letzten Woche, erhalten Sie diese Woche Einblick in eine undokumentierte Funktion von Microsoft Word 2000. Erfahren Sie, wie Sie einfach zu den letzten Cursorpositionen wechseln können.
02.06.2003
Kennen Sie das auch? Beim Koordinieren von Terminen mit ausländischen Geschäftspartnern müssen Sie ständig die Zeitverschiebung mit einberechnen. Diese Mühe können Sie sich in Zukunft sparen, wenn Sie eine zweite Zeitzone in Ihren Microsoft Outlook Kalender einblenden.
09.06.2003
Wenn Sie in großen Tabellen navigieren wollen, dann kann das mit der Maus sehr umständlich werden. Besser ist es, einzelne Bereiche direkt anzusteuern. Dazu müssen Sie sich aber nicht die Zellen und Spalten merken, sondern können für den Zellbereich einen eingängigen Namen festlegen.
16.06.2003
Wollten Sie schon immer mal eine Funktion Microsoft Word 2000 ausprobieren, hatten aber keinen Text parat, mit dem Sie gefahrlos experimentieren konnten? Für solche Fälle können Sie in sekundenschnelle einen Blindtext erzeugen.
23.06.2003
Die Journal-Funktion von Microsoft Outlook eignet sich hervorragend zur Protokollierung von Dokument- und E-Mail-Aktivitäten. Auch Aufgaben und Termine werden aufgezeichnet. Doch bevor Sie in den Genuss dieser Protokollfunktion kommen, müssen Sie diese aktivieren.
30.06.2003