Tipps & Tricks
Hinweis:
Viele der aufgeführten Tipps funktionieren mit verschiedenen Versionen von Microsoft Office. Alle Tipps
wurden mit der jeweils angegebenen Version verifiziert.
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Mit der AutoText-Funktion lassen sich Floskeln bequem unter einer Abkürzung speichern und über diese auch wieder aufrufen. So spart man sich lästige Tipparbeit. Doch wenn die Anzahl der Einträge zu umfangreich wird, kann man schnell den Überblick verlieren. Damit Ihnen das nicht passiert, zeigen wir Ihnen, wie eine gedruckten Liste der AutoText-Einträge erstellen.
25.11.2002
Oft kommt es vor, dass in einer Spalte immer wieder die selben Einträge gemacht werden müssen. Handelt es sich dabei auch noch um Texteinträge, wird die Eingabe per Tastatur schnell lästig. Doch Microsoft Excel hält eine sehr bequeme Funktion bereit, mit der bestehende Einträge einer Spalte in weitere Zellen übernommen werden können.
02.12.2002
Für Bitmap-Grafiken, die keine Transparenzinformationen aufweisen, und einige Cliparts können Sie eine Farbe bestimmen, die transparent werden soll. So werden die Grafiken mit dem Folienhintergrund homogen verbunden.
09.12.2002
Kennen Sie nicht auch das Problem, dass Sie viele E-Mails in Ihrem Postfach haben, deren Betreffzeile nichts mit dem Inhalt der E-Mail zu tun hat? Doch glücklicherweise läßt es Outlook 2002 zu, dass die Betreffzeile auch nachträglich noch geändert werden kann und Sie so den Überblick behalten.
16.12.2002
In der Praxis kommt es häufig vor, dass Sie an mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten müssen. Wollen Sie Ihre Arbeit mit Microsoft Word beenden, so ist es normalerweise nötig, jedes Dokument separat zu speichern. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, wie Sie alle Dokument gleichzeitig speichern können.
06.01.2003
Wer häufig mit Formeln arbeitet, der kennt das Problem: In Zellen, für die noch keine Daten vorliegen, werden Nullwerte angezeigt. Um die Übersichtlichkeit zu bewahren, lassen sich diese Nullwerte unterdrücken.
13.01.2003
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse besitzen werden Sie früher oder später unerwünschte Massensendungen von E-Mails (Spam) erhalten. Zum Teil können solche E-Mails unterdrückt werden, in dem Sie eine Liste der Versender unerwünschter E-Mails anlegen.
20.01.2003
Im zweiten Teil der Miniserie, wie Sie sich vor unerwünschten E-Mails schützen können, erfahren Sie, wie Junk-E-Mails oder E-Mails mit nicht jugendfreiem Inhalt automatisch aus Ihrem Posteingang fern gehalten werden können.
27.01.2003
Nicht selten steht ein Anwender vor der Frage, wieviel Speicherplatz die einzelnen Ordner auf der Festplatte belegen. Um das herauszufinden, stellt Microsoft Outlook eine konfortable Funktion bereit.
03.02.2003
Wenn Sie eine neue Tabelle anlegen, dann kommt es häufig vor, dass Sie Zellbereiche mit dem gleich Wert vorbelegen müssen. In diesem Fall müssen Sie den Wert nicht in jede einzelne Zelle einfügen. Microsoft Excel stellt dafür eine konfortable Funktion bereit.
10.02.2003
Wußten Sie, dass Sie Inhalte aus dem Clipboard ganz bequem mit der [Einfg]-Taste einfügen können? Dazu müssen Sie nur eine kleine Einstellung vornehmen und schon steht Ihnen der schnellste Weg zur Verfügung, Einfüge-Operationen durchzuführen.
17.02.2003
Oft ist es hilfreich, einzelne Zellen und Ergebnisse mit Kommentaren zu versehen. So lässt sich zum Beispiel zeigen, auf welche Art das Ergebnis zustande gekommen ist oder welche Einschränkungen bei der Berechnung gelten.
24.02.2003
Wenn Sie häufig den selben Übergangseffekt innerhalb einer Präsentation verwenden, dann gibt es eine einfache Möglichkeit, um den Übergangseffekt für mehrere Folien gleichzeitig festzulegen.
03.03.2003
Per Tastenkombination läßt sich die Groß- und Kleinschreibung eines oder mehrerer Wörter ändern. Sie können dabei beliebig zwischen nur Großbuchstaben, nur Kleinbuchstaben oder nur dem ersten Buchstaben als Großbuchstaben wechseln.
10.03.2003
Nicht nur in Word-Dokumenten sind Rechtschreibfehler unerwünscht, sondern auch in E-Mails. Deshalb bietet Microsoft Outlook die Möglichkeit, E-Mails vor dem Absenden auf Rechtschreibfehler zu überprüfen.
17.03.2003
Wenn Sie für Ihre Zeilen- oder Spaltenbeschriftung fortlaufende Datumswerte benötigen, so müssen Sie diese nicht einzeln von Hand eintragen. Für derartigen Aufgaben bietet Microsoft Excel eine komfortable Funktion an.
24.03.2003
Manchmal enthält eine Präsentation Folien, die nicht in der endgültigen Präsentation benötigt werden. Wenn Sie diese Folien nicht aus der Präsentation entfernen möchten, dann können Sie diese Folien ganz einfach aus dem Inhaltverzeichnis ausblenden.
31.03.2003
Häufig erweisen sich Tastaturbefehle als schneller und bequemer als entsprechende Operationen mit der Maus. Das gilt vor allem für häufig wiederkehrende Aufgaben, wie dem Markieren von Wörtern, Sätzen, Absätzen oder gar dem ganzen Dokumenttext.
07.04.2003
Wenn Sie mehrere E-Mails an den selben Empfänger weiterleiten möchten, dann müssen Sie nicht die E-Mails einzeln versenden und jedes Mal den Empfänger neu auswählen. Diese Arbeit können Sie auch in einem einzigen Arbeitsschritt erledigen.
14.04.2003
Häufig möchte man ein Diagramm, welches in Excel erzeugt wurde, auch in anderen Applikationen verwenden. Dazu kann das Diagramm als Grafikdatei abgespeichert werden.
23.04.2003
Immer, wenn Sie Microsoft PowerPoint aufrufen, erscheint der Startdialog, in welchem Sie eine neue Präsentation anlegen oder eine bereits vorhandene Präsentation laden können. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, diesen Startdialog ab- und wieder anzuschalten.
28.04.2003
Zum Überprüfen Ihres Textlayouts haben Sie bestimmt schon die Seitenansicht verwendet. Aber wußten Sie auch, dass Sie Texte auch direkt in der Seitenansicht editieren können? Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich das lässtige Umschalten zwischen der Seitenansicht und der Layoutansicht sparen können.
05.05.2003
In der Kalender-Ansicht von Microsoft Outlook 2000 können Sie per Schaltfläche zwischen Tagesansicht, Arbeitswoche, Woche und Monatsansicht auswählen. Per Tastenkombination können Sie aber auch eine andere Anzahl von Tagen einblenden.
12.05.2003
Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe öffnen, dann erstellt Microsoft Excel 2000 standardmäßig drei Tabellen. Sie können jedoch einstellen, wieviele Tabellen in einer neuen Arbeitsmappe erzeugt werden sollen.
19.05.2003
Das Verhalten und Aussehen Ihrer Präsentation wird von bis zu vier Mastern bestimmt. Deshalb ist es ab und zu nötig, entsprechende Anpassungen an den Mastern vorzunehmen. Mit Hilfe einer undokumentierten Funktion können Sie schnell in eine Masteransicht wechseln.
26.05.2003
Nach der Beschreibung einer undokumentierten Funktion von Microsoft PowerPoint in der letzten Woche, erhalten Sie diese Woche Einblick in eine undokumentierte Funktion von Microsoft Word 2000. Erfahren Sie, wie Sie einfach zu den letzten Cursorpositionen wechseln können.
02.06.2003
Kennen Sie das auch? Beim Koordinieren von Terminen mit ausländischen Geschäftspartnern müssen Sie ständig die Zeitverschiebung mit einberechnen. Diese Mühe können Sie sich in Zukunft sparen, wenn Sie eine zweite Zeitzone in Ihren Microsoft Outlook Kalender einblenden.
09.06.2003
Wenn Sie in großen Tabellen navigieren wollen, dann kann das mit der Maus sehr umständlich werden. Besser ist es, einzelne Bereiche direkt anzusteuern. Dazu müssen Sie sich aber nicht die Zellen und Spalten merken, sondern können für den Zellbereich einen eingängigen Namen festlegen.
16.06.2003
Wollten Sie schon immer mal eine Funktion Microsoft Word 2000 ausprobieren, hatten aber keinen Text parat, mit dem Sie gefahrlos experimentieren konnten? Für solche Fälle können Sie in sekundenschnelle einen Blindtext erzeugen.
23.06.2003
Die Journal-Funktion von Microsoft Outlook eignet sich hervorragend zur Protokollierung von Dokument- und E-Mail-Aktivitäten. Auch Aufgaben und Termine werden aufgezeichnet. Doch bevor Sie in den Genuss dieser Protokollfunktion kommen, müssen Sie diese aktivieren.
30.06.2003
Wenn Sie mit Microsoft Word arbeiten, dann kennen Sie bestimmt den Sinn und Zweck von Formatvorlagen. Aber wussten Sie, dass Sie auch in Microsoft Excel 2000 Formatvorlagen verwenden können? Wenn nicht, dann sollten Sie unbedingt den Tipp der Woche lesen!
07.07.2003
Möglicherweise kennen Sie das Problem: Sie haben ein Dokument verfasst und es stellt sich heraus, dass Sie noch eine Seite ganz am Anfang benötigen, z.B. eine Titelseite. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie eine solche Seite ganz leicht eingefügt werden kann.
14.07.2003
Im Kalender von Microsoft Outlook 2000 haben Sie die Möglichkeit, mehrere Tage parallel nebeneinander anzeigen zu lassen, z.B. wenn Sie auf Schaltfläche "Arbeitswoche" klicken. Sie können sich aber auch mehrere Tage anzeigen lassen, die nicht aufeinanderfolgen.
21.07.2003
Beim Anlegen identischer Tabellen auf mehreren Tabellenblätter oder bei der Eingabe von Daten in diese Tabellen, können Sie künftig viel Zeit sparen. Mit einer ganz einfachen Funktionalität von Microsoft Excel 2000 können Sie die Tabellen gleichzeitig anlegen bzw. ausfüllen.
28.07.2003
Wenn Sie die Schriftgröße Ihres Textes schnell mal ändern möchten, dann können Sie das Feld "Schriftgrad" verwenden. Schneller und bequemer jedoch kommen Sie mit einer einfachen Tastenkombination ans Ziel.
04.08.2003
Sie haben eine Folie mit den aktuellen Umsatzzahlen bereits für eine andere Präsentation erstellt und wollen nun diese Folie in Ihre neue Präsentation einfügen? Mit Microsoft PowerPoint 2000 ist das kein Problem, bestehende Folien wiederzuverwenden und so Arbeit zu sparen.
11.08.2003
Den Benutzern der deutschen Version von Microsoft Outlook 2000 ist es schon oft aufgefallen: Beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail werden die Kürzel "AW" und "WG" verwendet, anstatt der üblichen Bezeichnungen "RE" und "FG". Sie können jedoch ganz leicht auf die englischen Bezeichnungen wechseln.
18.08.2003
Wenn Sie einen Block von Zahlen haben, so stehen Sie häufig vor der Aufgabe, sowohl die Werte der Zeilen, als auch die Werte der Spalten zu addieren. Für diesen Vorgang stellt Microsoft Excel 2000 eine einfache und komfortable Funktion zur Verfügung.
25.08.2003
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse besitzen werden Sie früher oder später unerwünschte Massensendungen von E-Mails (Spam) erhalten. Zum Teil können solche E-Mails unterdrückt werden, in dem Sie eine Liste der Versender unerwünschter E-Mails anlegen.
31.08.2003
Überlicherweise markieren Sie Textstellen in Microsoft Word, indem Sie in horizontaler Richtung die ganze Zeile markieren. Aber auch das geht in Microsoft Word: Vertikal markieren. Lesen Sie dazu den Tipp der Woche.
01.09.2003
Wenn Sie in Microsoft PowerPoint 2000 eine leere Präsentation erstellen, dann erhalten Sie eine Folie mit weissem Hintergrund. Sie können jedoch schnell eine andere Hintergrundfarbe für eine Folie auswählen und auf Wunsch auch für alle anderen Folien übernehmen.
06.09.2003
Zeichnungsobjekte innerhalb Ihrer Präsentation können mit verschiedenen Farben und Füllmustern versehen werden. Doch Microsoft PowerPoint 2000 kann noch mehr: Benutzen Sie beliebige Grafikdateien als Füllmuster für Ihre Zeichnungsobjekte!
06.09.2003
Wenn Sie in Microsoft PowerPoint 2000 eine neue Präsentation anlegen, so wird als Standardschrift immer "Times New Roman" verwendet. Um die Standardschriftart zu wechseln, müssen Sie Änderungen an der Präsentationsvorlage vornehmen.
08.09.2003
Primärschlüssel werden benötigt, um Datensätze einer Tabelle eindeutig zu kennzeichnen. Mit ihnen lassen sich relationale Bezüge zwischen den Tabellen herstellen. Wenn Sie nun bemerken, dass eine Tabelle von Ihnen einen Primärschlüssel benötigt, können Sie diesen auch nachträglich noch einfügen.
09.09.2003
Ob Excel zweistellige oder vierstellige Jahreszahlen verwendet, hängt von den länderspezifischen Einstellungen Ihrers Betriebssystems ab. Wenn Sie also vierstellige Jahreszahlen in Microsoft Excel verwenden möchten, müssen Sie diese systemübergreifenden Parameter ändern.
09.09.2003
Die Deutsche Mark ist Vergangenheit, der Euro ist das aktuelle Zahlungsmittel. Aber kennen Sie noch den Umrechnungsfaktor? Müssen Sie auch nicht, denn Microsoft Excel 2000 stellt Ihnen eine Umrechnungsfunktion bereit, mit der Sie bequem Beträge zwischen den alten Währungen und dem Euro konvertieren können.
09.09.2003
In Microsoft PowerPoint 2000 können Sie sich per Knopfdruck eine Inhaltsfolie erstellen lassen. Ähnlich wie in Microsoft Word werden dazu die Überschriften der einzelnen Folien in das Inhaltsverzeichnis übernommen.
09.09.2003
Beim Verfassen von Texten kommt es häufig vor, dass die Inhalte auf einer neuen Seite weitergeführt werden sollen. Mit einer einfachen Tastenkombination können Sie schnell und bequem einen Seitenumbruch in Ihr Dokument einfügen.
10.09.2003
In Microsoft Word lassen sich Textabschnitte per Drag & Drop verschieben. Dieser Vorgang gestaltet sich jedoch sehr schwierig, wenn über mehrere Seiten hinweg Texte verschoben werden sollen. Eine sichere Methode finden Sie in diesem Tipp.
10.09.2003
Die vielen Formatierungsmöglichkeiten für Zeichen in Microsoft Word laden zum Experimentieren ein. Doch wie wird man die Formatierungen schnell wieder los, wenn man mit dem Ergebnis nicht zufrieden ist? Lesen Sie dazu diesen Tipp.
10.09.2003
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