Tipps & Tricks

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Viele der aufgeführten Tipps funktionieren mit verschiedenen Versionen von Microsoft Office. Alle Tipps wurden mit der jeweils angegebenen Version verifiziert.
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Word 2000: Einfügen mit der Taste [Einfg]

Wußten Sie, dass Sie Inhalte aus dem Clipboard ganz bequem mit der [Einfg]-Taste einfügen können? Dazu müssen Sie nur eine kleine Einstellung vornehmen und schon steht Ihnen der schnellste Weg zur Verfügung, Einfüge-Operationen durchzuführen.

Word 2000: Einfügen mit der Taste [Einfg] 17.02.2003

Excel 2000: Zellen mit Kommentaren versehen

Oft ist es hilfreich, einzelne Zellen und Ergebnisse mit Kommentaren zu versehen. So lässt sich zum Beispiel zeigen, auf welche Art das Ergebnis zustande gekommen ist oder welche Einschränkungen bei der Berechnung gelten.

Excel 2000: Zellen mit Kommentaren versehen 24.02.2003

PowerPoint 2000: Übergangseffekt für mehrere Folien festlegen

Wenn Sie häufig den selben Übergangseffekt innerhalb einer Präsentation verwenden, dann gibt es eine einfache Möglichkeit, um den Übergangseffekt für mehrere Folien gleichzeitig festzulegen.

PowerPoint 2000: Übergangseffekt für mehrere Folien festlegen 03.03.2003

Word 2000: Zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln

Per Tastenkombination läßt sich die Groß- und Kleinschreibung eines oder mehrerer Wörter ändern. Sie können dabei beliebig zwischen nur Großbuchstaben, nur Kleinbuchstaben oder nur dem ersten Buchstaben als Großbuchstaben wechseln.

Word 2000: Zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln 10.03.2003

Outlook 2000: Rechtschreibprüfung vor dem Senden

Nicht nur in Word-Dokumenten sind Rechtschreibfehler unerwünscht, sondern auch in E-Mails. Deshalb bietet Microsoft Outlook die Möglichkeit, E-Mails vor dem Absenden auf Rechtschreibfehler zu überprüfen.

Outlook 2000: Rechtschreibprüfung vor dem Senden 17.03.2003

Excel 2000: Fortlaufenden Datumswerte einfügen

Wenn Sie für Ihre Zeilen- oder Spaltenbeschriftung fortlaufende Datumswerte benötigen, so müssen Sie diese nicht einzeln von Hand eintragen. Für derartigen Aufgaben bietet Microsoft Excel eine komfortable Funktion an.

Excel 2000: Fortlaufenden Datumswerte einfügen 24.03.2003

PowerPoint 2000: Selektives Inhaltsverzeichnis erstellen

Manchmal enthält eine Präsentation Folien, die nicht in der endgültigen Präsentation benötigt werden. Wenn Sie diese Folien nicht aus der Präsentation entfernen möchten, dann können Sie diese Folien ganz einfach aus dem Inhaltverzeichnis ausblenden.

PowerPoint 2000: Selektives Inhaltsverzeichnis erstellen 31.03.2003

Word 2000: Wörter, Sätze und Absätze schnell markieren

Häufig erweisen sich Tastaturbefehle als schneller und bequemer als entsprechende Operationen mit der Maus. Das gilt vor allem für häufig wiederkehrende Aufgaben, wie dem Markieren von Wörtern, Sätzen, Absätzen oder gar dem ganzen Dokumenttext.

Word 2000: Wörter, Sätze und Absätze schnell markieren 07.04.2003

Outlook 2000: Beliebig viele E-Mails weiterleiten

Wenn Sie mehrere E-Mails an den selben Empfänger weiterleiten möchten, dann müssen Sie nicht die E-Mails einzeln versenden und jedes Mal den Empfänger neu auswählen. Diese Arbeit können Sie auch in einem einzigen Arbeitsschritt erledigen.

Outlook 2000: Beliebig viele E-Mails weiterleiten 14.04.2003

Excel 2000: Diagramm als Grafik speichern

Häufig möchte man ein Diagramm, welches in Excel erzeugt wurde, auch in anderen Applikationen verwenden. Dazu kann das Diagramm als Grafikdatei abgespeichert werden.

Excel 2000: Diagramm als Grafik speichern 23.04.2003


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