Tipps & Tricks

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Viele der aufgeführten Tipps funktionieren mit verschiedenen Versionen von Microsoft Office. Alle Tipps wurden mit der jeweils angegebenen Version verifiziert.
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Word 2000: Einfügen mit der Taste [Einfg]

Wußten Sie, dass Sie Inhalte aus dem Clipboard ganz bequem mit der [Einfg]-Taste einfügen können? Dazu müssen Sie nur eine kleine Einstellung vornehmen und schon steht Ihnen der schnellste Weg zur Verfügung, Einfüge-Operationen durchzuführen.

Word 2000: Einfügen mit der Taste [Einfg] 17.02.2003

Excel 2000: Zellen mit Kommentaren versehen

Oft ist es hilfreich, einzelne Zellen und Ergebnisse mit Kommentaren zu versehen. So lässt sich zum Beispiel zeigen, auf welche Art das Ergebnis zustande gekommen ist oder welche Einschränkungen bei der Berechnung gelten.

Excel 2000: Zellen mit Kommentaren versehen 24.02.2003

PowerPoint 2000: Übergangseffekt für mehrere Folien festlegen

Wenn Sie häufig den selben Übergangseffekt innerhalb einer Präsentation verwenden, dann gibt es eine einfache Möglichkeit, um den Übergangseffekt für mehrere Folien gleichzeitig festzulegen.

PowerPoint 2000: Übergangseffekt für mehrere Folien festlegen 03.03.2003

Word 2000: Zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln

Per Tastenkombination läßt sich die Groß- und Kleinschreibung eines oder mehrerer Wörter ändern. Sie können dabei beliebig zwischen nur Großbuchstaben, nur Kleinbuchstaben oder nur dem ersten Buchstaben als Großbuchstaben wechseln.

Word 2000: Zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln 10.03.2003

Outlook 2000: Rechtschreibprüfung vor dem Senden

Nicht nur in Word-Dokumenten sind Rechtschreibfehler unerwünscht, sondern auch in E-Mails. Deshalb bietet Microsoft Outlook die Möglichkeit, E-Mails vor dem Absenden auf Rechtschreibfehler zu überprüfen.

Outlook 2000: Rechtschreibprüfung vor dem Senden 17.03.2003

Excel 2000: Fortlaufenden Datumswerte einfügen

Wenn Sie für Ihre Zeilen- oder Spaltenbeschriftung fortlaufende Datumswerte benötigen, so müssen Sie diese nicht einzeln von Hand eintragen. Für derartigen Aufgaben bietet Microsoft Excel eine komfortable Funktion an.

Excel 2000: Fortlaufenden Datumswerte einfügen 24.03.2003

PowerPoint 2000: Selektives Inhaltsverzeichnis erstellen

Manchmal enthält eine Präsentation Folien, die nicht in der endgültigen Präsentation benötigt werden. Wenn Sie diese Folien nicht aus der Präsentation entfernen möchten, dann können Sie diese Folien ganz einfach aus dem Inhaltverzeichnis ausblenden.

PowerPoint 2000: Selektives Inhaltsverzeichnis erstellen 31.03.2003

Word 2000: Wörter, Sätze und Absätze schnell markieren

Häufig erweisen sich Tastaturbefehle als schneller und bequemer als entsprechende Operationen mit der Maus. Das gilt vor allem für häufig wiederkehrende Aufgaben, wie dem Markieren von Wörtern, Sätzen, Absätzen oder gar dem ganzen Dokumenttext.

Word 2000: Wörter, Sätze und Absätze schnell markieren 07.04.2003

Outlook 2000: Beliebig viele E-Mails weiterleiten

Wenn Sie mehrere E-Mails an den selben Empfänger weiterleiten möchten, dann müssen Sie nicht die E-Mails einzeln versenden und jedes Mal den Empfänger neu auswählen. Diese Arbeit können Sie auch in einem einzigen Arbeitsschritt erledigen.

Outlook 2000: Beliebig viele E-Mails weiterleiten 14.04.2003

Excel 2000: Diagramm als Grafik speichern

Häufig möchte man ein Diagramm, welches in Excel erzeugt wurde, auch in anderen Applikationen verwenden. Dazu kann das Diagramm als Grafikdatei abgespeichert werden.

Excel 2000: Diagramm als Grafik speichern 23.04.2003

PowerPoint 2000: Startdialog an- und abschalten

Immer, wenn Sie Microsoft PowerPoint aufrufen, erscheint der Startdialog, in welchem Sie eine neue Präsentation anlegen oder eine bereits vorhandene Präsentation laden können. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, diesen Startdialog ab- und wieder anzuschalten.

PowerPoint 2000: Startdialog an- und abschalten 28.04.2003

Word 2000: Texte in der Seitenansicht editieren

Zum Überprüfen Ihres Textlayouts haben Sie bestimmt schon die Seitenansicht verwendet. Aber wußten Sie auch, dass Sie Texte auch direkt in der Seitenansicht editieren können? Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich das lässtige Umschalten zwischen der Seitenansicht und der Layoutansicht sparen können.

Word 2000: Texte in der Seitenansicht editieren 05.05.2003

Outlook 2000: Kalender-Ansicht variieren

In der Kalender-Ansicht von Microsoft Outlook 2000 können Sie per Schaltfläche zwischen Tagesansicht, Arbeitswoche, Woche und Monatsansicht auswählen. Per Tastenkombination können Sie aber auch eine andere Anzahl von Tagen einblenden.

Outlook 2000: Kalender-Ansicht variieren 12.05.2003

Excel 2000: Mehr Tabellenblätter anzeigen

Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe öffnen, dann erstellt Microsoft Excel 2000 standardmäßig drei Tabellen. Sie können jedoch einstellen, wieviele Tabellen in einer neuen Arbeitsmappe erzeugt werden sollen.

Excel 2000: Mehr Tabellenblätter anzeigen 19.05.2003

PowerPoint 2000: Schneller in eine Masteransicht wechseln

Das Verhalten und Aussehen Ihrer Präsentation wird von bis zu vier Mastern bestimmt. Deshalb ist es ab und zu nötig, entsprechende Anpassungen an den Mastern vorzunehmen. Mit Hilfe einer undokumentierten Funktion können Sie schnell in eine Masteransicht wechseln.

PowerPoint 2000: Schneller in eine Masteransicht wechseln 26.05.2003

Word 2000: Zu den letzten Cursorpositionen wechseln

Nach der Beschreibung einer undokumentierten Funktion von Microsoft PowerPoint in der letzten Woche, erhalten Sie diese Woche Einblick in eine undokumentierte Funktion von Microsoft Word 2000. Erfahren Sie, wie Sie einfach zu den letzten Cursorpositionen wechseln können.

Word 2000: Zu den letzten Cursorpositionen wechseln 02.06.2003

Outlook 2000: Zweite Zeitzone im Kalender verwenden

Kennen Sie das auch? Beim Koordinieren von Terminen mit ausländischen Geschäftspartnern müssen Sie ständig die Zeitverschiebung mit einberechnen. Diese Mühe können Sie sich in Zukunft sparen, wenn Sie eine zweite Zeitzone in Ihren Microsoft Outlook Kalender einblenden.

Outlook 2000: Zweite Zeitzone im Kalender verwenden 09.06.2003

Excel 2000: Namen für Zellbereiche festlegen

Wenn Sie in großen Tabellen navigieren wollen, dann kann das mit der Maus sehr umständlich werden. Besser ist es, einzelne Bereiche direkt anzusteuern. Dazu müssen Sie sich aber nicht die Zellen und Spalten merken, sondern können für den Zellbereich einen eingängigen Namen festlegen.

Excel 2000: Namen für Zellbereiche festlegen 16.06.2003

Word 2000: Blindtext erzeugen

Wollten Sie schon immer mal eine Funktion Microsoft Word 2000 ausprobieren, hatten aber keinen Text parat, mit dem Sie gefahrlos experimentieren konnten? Für solche Fälle können Sie in sekundenschnelle einen Blindtext erzeugen.

Word 2000: Blindtext erzeugen 23.06.2003

Outlook 2000: Journal aktivieren

Die Journal-Funktion von Microsoft Outlook eignet sich hervorragend zur Protokollierung von Dokument- und E-Mail-Aktivitäten. Auch Aufgaben und Termine werden aufgezeichnet. Doch bevor Sie in den Genuss dieser Protokollfunktion kommen, müssen Sie diese aktivieren.

Outlook 2000: Journal aktivieren 30.06.2003


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