Outlook 2000: AutoArchivierung konfigurieren

Wer kennt nicht das Problem, dass sich sehr schnell viele E-Mails in den jeweiligen Ordnern ansammeln, man aber keine davon löschen möchte. Dieser Tipp der Woche zeigt Ihnen, wie Sie mit Hilfe der AutoArchivierung trotzdem den Überblick in den Ordnern behalten.

Globale Einstellungen

Die globalen Einstellungen für die AutoArchivierung finden Sie im Menü Extras unter dem Menüpunkt Optionen.... Es öffnet sich das Dialogfenster Optionen, in welchem Sie nun die Registerkarte Weitere auswählen. Drücken Sie dort auf dem Button AutoArchivierung..., um das entsprechende Dialogfenster zu öffnen.

Im Dialogfenster AutoArchivierung können Sie nun festlegen, in welchen Intervallen die AutoArchivierung durchgeführt werden soll, ob die AutoArchivierung nur nach Bestätigung ausgeführt werden soll und ob abgelaufene Elemente gelöscht werden sollen. Zu guter Letzt wird noch ein Pfad angegeben, in der die Standardarchivdatei angelegt werden soll. Wenn Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben, dann schließen Sie die beiden offenen Dialogfenster jeweils mit dem Button OK.

Ordner-spezifische Einstellungen

Um die Ordner-spezifischen Einstellungen vorzunehmen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag Eigenschaften aus. In dem Dialogfenster [Ordnername]: Eigenschaften klicken Sie auf die Registerkarte AutoArchivierung. Beachten Sie bitte, dass nicht für jede Art von Order die AutoArchivierungs-Funktion zur Verfügung steht. Legen Sie nun fest, ob alte Elemente gelöscht oder verschoben werden sollen und nach welcher Zeitspanne die Elemente für diesen Vorgang berücksichtigt werden sollen. Nach erfolgter Konfiguration schließen Sie das Dialogfenster mit dem Button OK.

25.03.2002 0