Outlook 2000: Automatische Signatur und Visitenkarten
Sicher haben Sie schon einmal Angaben wie Firmenadresse, Telefon- oder Faxnummer am Ende einer Email bemerkt. Diese Angaben müssen nicht bei jeder Email neu eingetippt werden. Die AutoSignatur-Funktion von Outlook unterstützt das automatische Einfügen sogenannter vCards. Wie das genau geht lesen Sie hier!
Erstellen einer Signatur
Zunächst einmal muss eine Signatur erstellt werden. Dabei können beliebig viele Signaturen erstellt werden, die sich je nach Bedarf auswählen lassen. So kann man z.B. für jeden Email-Account eine eigene Signatur kreieren.
- Wählen Sie im Menü Extras den Menüpunkt Optionen... aus und aktivieren Sie die Registerkarte E-Mail-Format.
- Geben Sie im Feld Senden im Nachrichtenformat, bei welchem Nachrichtenformat die Signatur verwendet werden soll.
- Klicken Sie auf den Button Signaturauswahl und anschließend auf den Button Neu.
- Es erscheint eine Art Assistent, der Sie durch die Schritte der Signatur-Erstellung führt. Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken Sie auf den Button Fertig stellen.
Wenn Sie eine oder mehrere Signaturen bzw. vCards erstellt haben, müssen Sie noch diejenigen auswählen, die standardmäßig erscheinen soll. Dies geschieht ebenfalls in dem Dialogfenster Optionen.
- Auf der Registerkarte E-Mail-Format finden Sie den Punkt Signatur.
- Wählen Sie in der Dropdown-Listbox Standardsignatur eine Signatur aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht beim Antworten und Weiterleiten, wenn Sie nicht möchten, dass die Signatur auch bei beantworteten oder weitergeleiteten E-Mails erscheint.
- Schließen Sie die Dialogbox mit dem Button OK.
25.06.2001 2
Umm, are you relaly just giving this info out for nothing?
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