Outlook 2000: Verteilerlisten anlegen

Wenn man häufig E-Mails an eine definierte Gruppe von Leuten verschickt, z.B. an die Mitarbeiter einer Abteilung, so muss man nicht jedes Mal die Namen einzeln auswählen. Einfacher geht es, wenn man Verteilerlisten anlegt. Damit ist dann auch sichergestellt, dass niemand vergessen wird.

Um eine neue Verteilerliste anzulegen, wählen Sie im Menü Extras den Menüpunkt Adressbuch... aus. Das Adressbuch wird nun in einem neuen Fenster geöffnet. Klicken Sie nun entweder auf den Button Neu und wählen Sie den Unterpunkt Neue Gruppe... aus oder selektieren Sie diesen Menüpunkt im Menü Datei aus. Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster.

Hier geben Sie in das Textfeld Gruppenname eine Bezeichnung für die neue Verteilerliste ein, z.B. "Marketing". Klicken Sie nun auf den Button Mitglieder auswählen, um die Gruppenmitglieder festzulegen. Schließen Sie nun alle Dialogfenster jeweils mit dem Button OK.

Natürlich kann der selbe Kontakt gleichzeitig in verschiedenen Gruppen vorhanden sein. Um nun einen E-Mail an die neue Gruppe zu verschicken, geben Sie im Feld An lediglich den Gruppennamen an.

17.12.2001 0