Outlook 2007: Anlagenvorschau verwenden

Häufig enthalten E-Mail-Nachrichten nicht nur einen Text, sondern auch eine angehängte Datei, Anlage genannt. Microsoft Office Outlook 2007 ist in der Lage, eine Vorschau dieser Anlage zu zeigen, ohne diese zu öffnen.

Die Vorschau erfolgt im Lesebereich einer E-Mail-Nachricht. Falls die Anlagenvorschau deaktiviert ist, müssen Sie diese zunächst aktivieren. Dazu klicken Sie im Menü Extras auf den Menübefehl Vertrauensstellungscenter... und wählen anschließend die Registerkarte Anlagenvorschau aus. Falls nötig, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlagenvorschau deaktivieren und klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche Anlagen- und Dokumentvorschau. Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfenster Dateivorschauoptionen die gewünschten Dateiformate ausgewählt sind, für die Sie eine Anlagenvorschau möchten. Schließen Sie die beiden Dialogfenster jeweils mit OK.

Um nun eine Anlage in der Vorschau zu betrachten, klicken Sie die Anlage einfach an. Die Anlagevorschau funktioniert allerdings nur bei E-Mail-Nachrichten, die im HTML- oder Textformat erstellt wurden. Das Rich-Text-Format (RTF) wird nicht unterstützt. Damit Anlagen angezeigt werden können, die mit den Anwendungen von Microsoft Office System 2007 erstellt wurden, müssen diese auf Ihrem Computer installiert sein.

Bedenken wegen der Sicherheit müssen Sie nicht haben. In der Anlagenvorschau wird die Ausführung von Skripten, Makros und ActiveX-Steuerelementen unterdrückt. Allerdings sollten Sie auch weiterhin nur Anlagen öffnen, die aus vertrauenswürdigen Quellen stammen.

30.10.2008 0