Word 2007: Verwendete Schriftarten in Dokument einbetten

Wenn Sie Word-Dokumente mit verschiedenen Schriftarten gestalten und diese Dokumente an andere Benutzer weitergeben möchten, dann möchten Sie in der Regel, dass diese Dokumente genau so aussehen, wie Sie das beabsichtigt haben. Verfügt der Empfänger jedoch nicht über die verwendeten Schriftarten, werden diese durch Standardschriftarten ersetzt. Um das zu vermeiden, können Sie die verwendeten Schriftarten in das Dokument einbetten.

Das Einbetten der verwendeten Schriftarten ist immer dann sinnvoll, wenn Sie zum Beispiel Fonts mit Ihrem Corporate Design oder spezielle Effekt-Fonts verwenden. Damit Sie nicht bei jedem Speichern Ihrer Dokumente daran denken müssen, diese Fonts einzubetten, können Sie dafür eine globale Option aktivieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Office und anschließend auf die Schaltfläche Word-Optionen. Im Dialogfenster Word-Optionen klicken Sie auf die Registerkarte Speichern. Im Abschnitt Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten wählen Sie nun entweder nur Ihr aktuelles Dokument aus oder den Eintrag Alle neuen Dokumente. Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen Schriftarten in der Datei einbetten und schließen Sie das Dialogfenster mit der Schaltfläche OK.

Im Bedarfsfall können Sie diese Option auch aus dem Dialogfenster Speichern unter heraus einstellen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Tools und wählen den Eintrag Speicheroptionen... aus. Alle weiteren Schritte entsprechen den zuvor beschriebenen.

30.12.2008 0